|
Une entreprise de courtier de fret rassemble un expéditeur qui a besoin de transporter des marchandises et un transporteur autorisé qui souhaite fournir le service , selon le magazine «Entrepreneur» . QuickBooks répond aux besoins de la comptabilité d'une entreprise de courtier de fret avec ses estimations , que les utilisateurs peuvent parfaitement Survoler en factures . En outre, QuickBooks est facilement personnalisable revenu et catégories de dépenses , ainsi que la capacité de catégoriser les différents types de clients . QuickBooks a également des versions spécialisées pour les grandes sociétés de courtage de fret, qui offriront encore plus de fonctionnalités . Choses que vous devez
Les états financiers
Afficher plus Instructions
configurer QuickBooks
1 Ouvert QuickBooks et cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle société " le cas échéant. Sinon, cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut , puis cliquez sur "Nouveau Company ... " dans le menu qui apparaît.
2 Cliquez sur le bouton "Start Interview" , puis tapez le nom de votre entreprise et le nom légal. ( Si votre société utilise un faisant affaires sous (DBA ) le nom, ces deux noms peuvent être différents. )
3 Type de le numéro d'identification fiscale de votre entreprise , que vous pouvez obtenir de l'IRS . Certains propriétaires uniques utilisent leur numéro de sécurité sociale .
4 Type de votre adresse de société , téléphone , fax, e-mail et site web. Ces informations apparaîtront sur les communications , telles que des factures et des lettres, générés par QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Faites défiler la liste alphabétique et cliquez sur l'industrie " Agence ou courtier d'assurance . " Cliquez sur le bouton "Suivant".
6 Cliquez sur le bouton radio qui décrit comment vous juridiquement structuré votre entreprise avec les gouvernements fédéral et de l'Etat . Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 Sélectionnez le premier mois de votre exercice. En cas de doute , demandez à votre comptable ou de commencer votre exercice en Janvier. Cliquez sur le bouton "Suivant".
8 Configurez le mot de passe administrateur . Cliquez sur le bouton "Suivant".
9 Cliquez sur le bouton "Suivant" pour créer votre fichier de compagnie .
10 Vérifiez que vous êtes à l'aise avec le nom et l'emplacement de le fichier . Vous pouvez modifier ces deux paramètres si vous choisissez. Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" .
Personnaliser QuickBooks
11 lire l'écran "Personnalisation de QuickBooks pour votre entreprise », puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
12 Cliquez sur le " Seuls les services " bouton radio dans la plupart des cas . Si votre entreprise vend des produits dans plus de fret courtage , cliquez sur le bouton radio " Les produits et services ». Cliquez sur le bouton "Suivant".
13 Cliquez sur le "Non" bouton radio correspondant à la « Faites-vous payer la taxe de vente ? " requête dans la plupart des cas . En cas de doute , vérifier cette information auprès de votre comptable ou votre organisation fiscale de l'Etat. Si vous vendez des produits , cliquez sur "Oui". Cliquez sur le bouton "Suivant".
14 cliquez sur "Oui " pour le " Voulez-vous créer des estimations dans QuickBooks ? " requête dans la plupart des cas . Si vous ne prévoyez pas d'utiliser des estimations , cliquez sur "Non " Cliquez sur le bouton "Suivant".
15 Cliquez sur «Non» à la section «Utilisation des reçus de vente dans QuickBooks " requête dans la plupart des cas . Si vous prévoyez d' utiliser les recettes des ventes , cliquez sur "Oui". Cliquez sur le bouton "Suivant".
16 Cliquez sur " Oui " bouton radio si vous voulez envoyer des relevés mensuels de vos clients. Cliquez sur le bouton "Suivant".
17 Cliquez sur " Oui " bouton radio si vous voulez facturer les clients pour les services rendus . Cliquez sur le bouton "Suivant"
18 Cliquez sur le "Non" bouton radio si vous souhaitez utiliser la facturation progressive; . Entrepreneurs ou consultants pour les gros travaux assumés à parts fondée sur l'achèvement utilisent généralement la facturation progressive. Cliquez sur le bouton "Suivant".
19 Cliquez sur le "Oui" bouton radio pour garder une trace des factures sur lesquelles vous devez. Cliquez sur le bouton "Suivant".
20 Cliquez sur "Oui" pour imprimer des chèques par QuickBooks dans la plupart des cas , que cette option fait gagner du temps . Cliquez sur le bouton "Suivant".
21 Cliquez sur le bouton radio indiquant si vous allez accepter les paiements par carte de crédit. Cliquez sur le bouton "Suivant".
22 Cliquez sur la réponse appropriée à la « Suivi du temps dans QuickBooks « requête. Cliquez sur le bouton "Suivant".
23 Cliquez sur «Oui» si vous prévoyez de gérer votre paie à travers QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Suivant".
24 Cliquez sur "Oui" si vous voulez suivre plusieurs devises par QuickBooks. (Non pas que une fois que vous activez cette fonction , vous ne pouvez pas l'éteindre ; . . Prendre le temps de s'assurer qu'il est bon pour votre entreprise Vous pouvez l'allumer plus tard si vous n'êtes pas certain ) Cliquez sur le bouton "Suivant"
.
Ajouter le plan comptable
25 Cliquez sur le bouton "Suivant" pour mettre en place le plan comptable.
26 Cliquez sur une date pour commencer le suivi de vos finances ; utiliser la date à laquelle commence l'exercice ou le trimestre . Cliquez sur le bouton "Suivant".
27 cliquez sur "Oui " pour ajouter votre compte bancaire . Cliquez sur le bouton "Suivant" , puis tapez vos informations de compte bancaire . Cliquez sur le bouton "Suivant".
Si ce n'est pas l'ajout d'un compte bancaire , cliquez sur " Non" puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
28 en revue votre comptes des revenus et dépenses. Passer et ajouter et supprimer des comptes à vos besoins. En cas de doute sur les comptes dont vous avez besoin , parlez-en à votre comptable . Notez également la catégorie «Demandez le comptable " , que vous pouvez utiliser pour les entrées .
29 Cliquez sur le bouton "Terminer" .
|
