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Like entreprises ordinaires , les églises ont souvent des centaines , voire des milliers de dollars en recettes et dépenses. Logiciel de gestion financière conçu pour les églises aident à garder une trace de tous ces fonds. Ces logiciels ne sont pas bonnes pour toutes les églises , mais peuvent être une vraie planche de salut financier pour certains. Eglises Versus Entreprises
Eglises ne fonctionnent pas tout à fait de la même façon que les entreprises régulières quand il s'agit de l'argent. D'une part, les églises sont des organisations sans but lucratif dans la plupart des cas . Pour des raisons fiscales , ils doivent garder une trace de chaque contribution unique qui n'entre ou ne sort , en plus des dépenses régulières comme la facture d'électricité de l'église. Ainsi , les églises ont besoin de logiciels de comptabilité qui est capable de gérer les tâches comptables de base , tout en accommodant les besoins financiers spécifiques de l'église.
Fonctions spécialisées d' un logiciel de comptabilité pour les Eglises comprennent la fréquentation des services et le suivi de l'adhésion , le suivi des événements et de la programmation , record personnel en gardant ( par exemple , le nombre de baptêmes dans une famille ) , l'image et les bases de données de l'annuaire de messagerie et le suivi des talents (utile pour trouver des volontaires ) .
Fonctions
membres du personnel de l'Église utilisent des logiciels de l'église financier pour planifier , suivre et ajuster le budget de l' organisation . Ils utilisent également le logiciel pour générer des recettes ou des lettres pour les dons , ainsi que des feuilles de calcul de la paie et des chèques. Logiciel financier est utile pour créer des feuilles de calcul montrant où les dons iront .
Logiciel financier sert aussi de garder les églises responsables de leur activité financière. Logiciel de l'église financière rend plus facile à suivre fonds de l'église et permet donc de détournement de fonds et d'autres problèmes beaucoup plus facile à repérer.
Qui utilise le logiciel
plus souvent , en utilisant le logiciel de l'église financière tombe au trésorier de l'église, qui est habituellement un membre du conseil de l'église . Parfois, cependant , les bénévoles de l'intérieur de l'étape de l'église pour gérer les tâches de comptabilité de l'église - ce qui est plus commun avec les petites églises. Ces bénévoles ne sont pas nécessairement membres du conseil d'administration dans l'église , mais ils ont des compétences financières et techniques pour travailler sur le budget de l'église.
Nombreux autres organismes sont touchés indirectement par le logiciel de l'église financier. Par exemple , l'IRS peut se fonder sur les données du logiciel aux impôts sur les processus.
Que demander
En choisissant le logiciel de l'église financier , demandez-vous combien votre église peut passer sur le logiciel. Découvrez ce qu'il vous en coûtera pour mettre à jour le logiciel ou obtenir un support technique . Essai routier du logiciel et d'évaluer la convivialité qu'il est. Si vous avez payé des employés au sein de l' église , demandez à ce que la masse salariale comporte le logiciel dispose . Enfin , demandez si vous aurez besoin de matériel supplémentaire pour le logiciel que vous souhaitez . Par exemple, vous pourriez ne pas être en mesure d'exécuter toutes les options logicielles en fonction de la quantité de mémoire sur votre ordinateur .
Coût
Certains de logiciels financiers pour les églises est entièrement gratuit et est disponible en téléchargement immédiat. Cependant, ces programmes , comme tous les autres logiciels libres là-bas, ont tendance à manquer de fonctionnalités. Certains programmes qui nécessitent cycle de paiement plus élevé que 500 $, tandis que d'autres varient entre 100 $ et 200 $ . Vous pouvez généralement réduire les coûts en évitant les " pro ", " avancé" ou " éditions premium " , bien que ces versions offrent le plus de fonctionnalités . La plupart des petites églises n'ont pas besoin de fonctionnalités avancées, mais de plus grandes églises pourraient .
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