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Tenue de registres financiers précis est important pour toute entreprise. La comptabilité est généralement une tâche fastidieuse , chronophage , sujette à l'erreur humaine. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut réduire considérablement ces erreurs. Il existe de nombreux logiciels comptables sur le marché, dans une large gamme de prix . Medlin General Ledger est une application peu coûteuse et conviviale qui est compatible avec Windows. Il peut être utilisé pour un ou plusieurs clients ou des entreprises . Instructions
1 Utilisez mire standard Medlin des comptes. Les comptes peuvent être ajoutés ou supprimés. Si vous avez déjà un plan de comptes , vous pouvez l'intégrer dans le dossier du Medlin . Une liste de codes de compte est fourni dans la section «Aide» .
2 Entrez vos transactions. Entrez les informations que vous souhaitez écrire sur un chèque, y compris le compte , vérifier le numéro , la date , le numéro de compte et le montant .
3 Imprimer le type de rapport que vous souhaitez afficher et analyser . Choisissez parmi une liste de transactions , le grand livre , compte de résultat , bilan, tableau de balance de compte ou relevé de compte . Les rapports peuvent être imprimés, visualisés sur votre écran ou envoyés à un compte de messagerie .
4 concilier votre relevé bancaire. Pour ce faire, ajoutez tous les dépôts et soustraire chèques et de dépôts . Sur le côté gauche de l'écran , entrez votre solde de départ de votre relevé bancaire. Sur le côté droit de l'écran sera une liste de tous les chèques et les dépôts .
5 Configurer un rapport. Entrez le nom de votre société , le revenu et les titres et pieds de page du bilan , et un numéro de compte bancaire sur le modèle de rapport . D'autres configurations sont proposées au bas de l'écran . Par exemple, vous pouvez omettre pourcentages à partir d'un compte de résultat ou utiliser une position décimale fixe .
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