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Pas de bouton ou une option dans n'importe quel logiciel QuickBooks est étiqueté « Fusionner entreprises . " Cela ne signifie pas qu'il n'est pas possible . Si votre entreprise a récemment acheté une autre entreprise qui utilise également QuickBooks, une saisie manuelle de chaque transaction serait plus une corvée . Grâce à l'utilisation d'un progiciel intégré de l'utilitaire de transfert de données , on peut fusionner un fichier de compagnie QuickBooks avec un autre . Il est important de préparer les fichiers de la société pour ce transfert , et cela se fait grâce à l'aide de la fonctionnalité de classe de QuickBooks. Choses que vous devez
données transfert des programmes vidéos de Fichiers QuickBooks d'utilité pour chaque entreprise
Afficher plus Instructions
Préparer les fichiers de la Société pour Fusion
1 Ouvert le premier fichier d' entreprise QuickBooks. Activez la fonction de classe en cliquant sur le bouton «Modifier» situé dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu défile ouvert, cliquez sur l'option « Préférences », puis sélectionnez l'onglet «Comptabilité» lorsque la fenêtre «Préférences» s'ouvre. Mettez une coche dans la case "Utiliser la classe de suivi " .
2 créer deux classes , une pour chaque entreprise . Cliquez sur l'option «Liste» dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à l'option " Class List" et cliquez. Si la fonctionnalité de classe est déjà en cours d'utilisation , vous devrez ajouter les deux nouvelles classes et réaffecter chaque transaction à l'une des nouvelles classes. Si Hat Store de Bob achète Shoe Store Judy , une classe serait « Bob » et l'autre « Judy ».
3 attribuer à chaque transaction à la classe appropriée . La colonne de la classe est la dernière colonne sur le côté droit des factures, des reçus de vente , les factures et toutes autres formes de QuickBooks . Une fois que vous avez affecté toutes les transactions Chapeau de magasins de Bob à la classe " de Bob " , répétez la procédure pour l'autre fichier de la société .
Utilisation de l' Utilitaire de transfert
4 de données Télécharger le moteur d'exécution d' Access. Si vous n'avez pas le programme Microsoft Access installé sur votre ordinateur , vous devrez télécharger le moteur d'exécution d' Access 2000. Installez le programme en cliquant sur le fichier " ARTinstall.exe " .
5 Télécharger le transfert essai gratuit de l'utilité des données . La version du DTU devra être la même version de l'année que la version de QuickBooks fichier de votre entreprise est en marche. 2010 à 2010 DTU QuickBooks et ainsi de suite . Cet essai gratuit vous permettra de transférer deux transactions de chaque type de données.
6 achetez le logiciel de l'utilitaire de transfert de données . Après l'essai gratuit est terminée , entrez les informations de paiement. Une fois le paiement effectué , vous recevrez un email avec les informations d'inscription que vous avez besoin pour commencer à utiliser le programme. Payer avec PayPal ou une carte de crédit permettra d'accélérer le temps nécessaire à l'obtention de votre programme de course .
7 Ouvrez l'utilitaire de transfert de données une fois qu'il est installé. Notez qu'il ya sept cases. Le premier est pour la " Source Company ", qui est la société à partir de laquelle les données sont transférées . La seconde est la "Destination Company ", qui est la société à laquelle les données sont transférées . Utilisez le bouton " Ajouter /Modifier» pour localiser les fichiers appropriés de la compagnie et les mettre dans la bonne case . La troisième case révèle l'entreprise dans QuickBooks qui est actuellement ouvert , ce qui devrait être la " Source Company. " La quatrième zone est l'endroit où vous choisissez les données que vous souhaitez transférer . Cela peut être pour les factures , les reçus de vente. La cinquième boîte vous permet de sélectionner une plage de dates pour toutes les transactions qui doivent être transférées .
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