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QuickBooks QuickBooks formes telles que les factures et les reçus sont professionnellement conçus et faciles à comprendre . Cependant, vous pouvez ajouter des touches aux formes qui reflètent la personnalité de votre entreprise. Vous pouvez apporter des modifications aux modèles pour les formulaires en quelques étapes . Vous pouvez ajouter un logo, modifier les polices , changer les couleurs , ajouter des champs ou modifier le libellé de l'un des champs en modifiant le modèle de formulaire. Instructions
1 trouver le nom du modèle que vous souhaitez modifier dans le coin supérieur droit du formulaire que vous entrez. C'est , si vous voulez modifier un modèle spécifique.
2 Allez dans le menu des listes et cliquez sur " Modèles ". Sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez modifier .
3 Aller au bas de la liste, cliquez sur le bouton "Templates " et sélectionnez "Dupliquer" pour faire une copie de l' facture que vous souhaitez modifier .
4 Sélectionnez le dupliquer vous venez de créer , cliquez sur le bouton "Modèles" au bas de la liste et sélectionnez " Modifier le modèle. " Vous pouvez également sélectionner le duplicata et appuyez sur " E" tout en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" . Cela ouvre une fenêtre appelée " Personnalisation de base . "
5 Cliquez sur le " Gérer les modèles ... " bouton pour afficher des aperçus de tous les modèles disponibles , les modèles de copier, supprimer modèles, télécharger des modèles de Intuit ou choisir un autre modèle à modifier. Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
6 Ajoutez le logo de votre entreprise sur le modèle en cochant la case " Utiliser logo " . Puis cliquez sur le bouton "Select logo" et accédez à votre fichier d'image du logo . Sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir».
7 Modifier un jeu de couleurs en cliquant sur le menu déroulant sous " Scheme Sélectionner une couleur. " Puis cliquez sur le bouton "Appliquer Color Scheme "
8 Changer les polices de la facture par l'article en sélectionnant la rubrique dans le « Changer la police de:" . Section . Cliquez sur le bouton " Modifier la police " et faites votre choix dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre. Vous pouvez changer la police, style de police , la taille, les effets et les couleurs . Puis cliquez sur "OK".
9 Ajouter des informations plus standard à votre facture en sélectionnant les cases à côté des options appropriées dans la "Société & Information Transaction " section .
10 Cliquez sur le bouton "Mise à jour de l'information» pour vérifier et remplir toute l'information que vous ajoutez à la facture . Par exemple , si vous ajoutez le numéro de fax de votre formulaire , assurez-vous que vous avez entré le numéro de fax de sorte que le champ n'est pas vide . Cliquez sur le bouton "OK".
11 modifier l'un des titres des champs en cliquant sur le " Personnalisation supplémentaire ... " bouton . Aussi, désignent les champs qui seront imprimés et les champs qui ne seront visibles à l'écran. Vous ne pouvez pas éditer les articles avec des cases à cocher fanées.
12 ajuster manuellement les champs qui se chevauchent ou les champs que vous voulez déplacer en cliquant sur le " Layout Designer ... " bouton pour ouvrir le Layout Designer .
13 Modifier votre gabarit. Déplacer un champ en cliquant dessus et en le faisant glisser . Redimensionner un champ en cliquant dessus pour révéler la frontière édition autour d'elle et sélectionner les cases d'angle pour redimensionner deux côtés à la fois , et les places du centre de redimensionner un côté.
14 déplacer plusieurs éléments à la fois en appuyant sur la touche «Ctrl» enfoncée tout en sélectionnant les articles. Faites ensuite glisser les multiples éléments à l'aide de la souris.
15 Sélectionnez le bouton «OK» lorsque vous avez fini d'utiliser le Layout Designer .
16 Voir un aperçu avant impression de l' formulaire en cliquant sur le bouton " Aperçu avant impression " sous le formulaire dans la section "Aperçu" . Faire les ajustements au modèle si nécessaire.
17 Imprimer le formulaire afin que vous puissiez voir de quoi il va ressembler sur le papier. Faire plus d'ajustements au modèle si nécessaire et cliquez sur " OK".
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