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QuickBooks peut générer facture idéalement formaté et les reçus de vente que vous pouvez présenter à votre client au moment de la vente. Ces types de modèles QuickBooks peut vous aider à bien plus que des impressions de fantaisie, cependant - ils peuvent vous aider à entrer facilement et de suivre toutes les recettes par client ou d'un emploi pour tout type de commande client . Instructions
1 Cliquez sur le menu "Clients " en haut de l'écran QuickBooks et choisissez "Enter reçu de caisse " pour une vente dans laquelle le client devra payer lorsque les biens ou services sont reçus . Cliquez sur la flèche de la liste en vertu de la " clientèle : Job" section en haut de la fenêtre de saisie des recettes des ventes. Choisir un client à partir de la liste ou sélectionnez «Ajouter» pour entrer dans les détails d'un nouveau client. Cliquez sur le bouton "OK " dans la fenêtre Nouveau client , si nécessaire, à mettre de nouvelles informations à la clientèle et le retour à la fenêtre de saisie des recettes des ventes.
2 Cliquez sur la flèche déroulante sous la rubrique « Item" colonne sur le formulaire de reçu de caisse et choisir un produit ou un service dans la liste . Cliquez sur " Add New " si vous ajoutez un nouveau produit ou service à la facture . Entrez les détails de l'élément sur la fenêtre un nouvel élément, puis cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer le nouveau point et revenir à la facture .
3 Saisissez la quantité pour chaque article vendu. QuickBooks calcule automatiquement le montant total de chaque élément de ligne sur la base de la quantité, et calcule également la quantité totale à la partie inférieure de la forme . Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " au bas du formulaire pour entrer les données de la facture de vente dans QuickBooks.
4 Cliquez sur le menu "Clients " en haut de l'écran et choisissez " créer des factures " pour le traitement des ordres où les clients seront facturés pour des biens ou services reçus . Choisissez le client , les éléments et renseignements sur la quantité de la facture comme vous le feriez pour un ticket de caisse , et cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " au bas du formulaire pour entrer les données dans QuickBooks. Ces ordres sont automatiquement suivis par votre compte comptes débiteurs , et vous pouvez y accéder via les « recevoir des paiements " icône sur la page d'accueil lorsque le client envoie de paiement.
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