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? Certains bureaux continuent de petites sommes d'argent dans un tiroir-caisse ou caisse verrouillable pour payer les articles mineures, telles que la papeterie et les frais d'expédition. Logiciel de comptabilité QuickBooks entreprise inclut une fonction de compte de petite caisse afin que vous puissiez comprendre l'argent affecté à votre tiroir-caisse pour menues dépenses dans les comptes de votre entreprise. QuickBooks compte Inscription
QuickBooks , vous pouvez configurer plusieurs comptes pour couvrir les comptes de votre société débiteurs, comptes créditeurs , la vérification , le dépôt, carte de crédit et comptes de paie . QuickBooks vous permet d'ajouter des comptes à toutes fins, y compris la petite caisse. Le programme suit les recettes et les dépenses dans un registre de compte pour chaque compte. Vous pouvez accéder au registre pour un compte dans lequel vous voulez enregistrer les transactions de la carte QuickBooks des comptes .
Créer un nouveau compte
Pour équilibrer vos comptes d'entreprise pour chaque exercice , vous devez enregistrer toutes les transactions financières , y compris l'argent affecté à votre tiroir- caisse. Mettre en place un compte de petite caisse dédiée en cliquant sur "Listes " dans le menu principal de navigation dans QuickBooks. Sélectionnez " plan comptable " dans le menu contextuel déroulant. Allez au bas de la liste des registres de compte . Cliquez sur le bouton «Compte» , puis cliquez sur " Banque " dans la liste déroulante des types de comptes.
Petite caisse Configuration du compte
Après la création un nouveau compte, régler les paramètres du compte pour les transactions de tiroir de la petite caisse . Tapez un nom pour le compte dans le champ de saisie " Compte Nom" , par exemple " tiroir-caisse " ou " . Caisse» Entrez le bilan d'ouverture pour le compte du tiroir-caisse dans le champ " Solde d'ouverture " . C'est la somme que vous avez assigné au tiroir de la petite caisse pour démarrer le compte. Laissez ce champ à zéro si vous n'avez pas encore attribué une somme, parce que vous pouvez ajouter ces informations ultérieurement . Cliquez sur "A partir de " et choisissez la date actuelle avec l'outil dattier calendrier. Cliquez sur "Enregistrer " pour enregistrer les informations de compte .
Enregistrent les transactions
Chaque fois que vous devez enregistrer une transaction de tiroir-caisse, ouvrir la petite caisse de la liste des compte enregistre dans le plan comptable. Faites défiler vers le bas de l'écran de votre compte, puis cliquez sur le champ vide ci-dessous toutes les transactions existantes. Entrez le montant de la transaction , la date , la description et la référence. QuickBooks met à jour automatiquement le compte et le grand livre général avec de nouvelles opérations de s'assurer que les comptes de votre entreprise restent exactes.
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