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QuickBooks Pro est un logiciel financier qui permet aux utilisateurs de créer des factures pour les clients dans une fenêtre utilisateur simple . QuickBooks utilise factures pour suivre les clients doivent de l'argent de votre entreprise pour des articles ou des emplois spécifiques. Les factures sont assez polyvalents pour s'adapter à une grande variété de besoins des entreprises, si votre entreprise utilise factures à l'emploi de factures par incréments ou redevances basées sur un travail ou un client particulier. Instructions
1 cliquez sur le menu à la clientèle et cliquez sur " Créer des factures . "
. REMARQUE: Vous pouvez également cliquer sur l'icône " Factures" sur la page d'accueil
Page 2 Cliquez sur le "Client : Job" flèche déroulante et choisir le client pour lequel vous créez une facture
. REMARQUE: Si le client n'existe pas dans votre fichier QuickBooks , cliquez sur " Add New" et remplir la fenêtre Nouveau client. Appuyez sur " OK " pour enregistrer le client et revenir à la fenêtre facture .
3 Cliquez sur le "modèle" flèche déroulante pour choisir le modèle de facture que vous souhaitez utiliser .
< p> NOTE : . . Cette étape n'est pas nécessaire si le modèle que vous souhaitez utiliser est le modèle par défaut
4 Tab à la première ligne de la section détaillée sur la facture
5 Cliquez sur la flèche déroulante pour " point " et choisissez l' élément que vous souhaitez projet de loi sur cette facture
. REMARQUE: Si l'article n'est pas répertorié dans le fichier de l'entreprise , cliquez sur "Add New " et remplir la fenêtre un nouvel élément. Appuyez sur " OK " pour enregistrer le point et revenir à la fenêtre facture
. Astuce: Si les articles descriptif doit être modifié pour cette facture ou client seulement , vous pouvez le faire en tapant simplement sur le texte existant.
6 Tab par la quantité et les champs de taux et de remplir le montant approprié vous souhaitez projet de loi sur cette facture actuelle
. REMARQUE: le champ Montant calculera automatiquement la quantité multipliée par le taux .
7 continuer à utiliser la touche «Tab» pour passer à travers la fenêtre facture d'ajouter plus d'articles que vous facturez sur cette facture.
8 Cliquez sur le «Message clientèle " flèche déroulante si vous souhaitez ajouter un message sur la facture
. REMARQUE: Si vous souhaitez ajouter un nouveau message , cliquez sur "Add New ", remplir le texte que vous souhaitez ajouter et appuyez sur " OK" pour sauvegarder et retourner à la fenêtre facture .
9 pour enregistrer la facture , cliquez sur "Enregistrer et fermer".
imprimer la facture , cliquez sur . l'icône «imprimer» dans la barre
pour e -mail la facture, cliquez sur l'icône "Email" dans la barre
NOTE : Si vous souhaitez imprimer ou e -mail l' facture , n'oubliez pas de cliquer également sur le bouton " Enregistrer et fermer " pour assurer la facture est enregistrée dans QuickBooks.
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