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Vous venez de découvrir que votre entreprise paie est sans le sou , ou le service que vous avez trouvé est inférieure à la moyenne , au mieux, et vous avez besoin de transférer tous les rapports qu'ils ont à vos fichiers QuickBooks , juste pour s'assurer que les employés reçoivent leur W-2 et que vous payez votre fin de l' année de la paie des impôts accurately.QuickBooks Si vous passez d'un service tiers pour QuickBooks paie, vous devrez utiliser l' After the Fact paie pour entrer à toutes les informations de paie actuel de générer des rendements fiscales précises sur les salaires. Parfois, les entrées doivent être corrigées aussi. Instructions
1 ouvrir le centre de la paie. Cliquez sur l'icône qui est étiqueté « Centre de l'employé» . C'est là que le centre de la paie est situé . Sur le côté gauche de la fenêtre , il y aura l'onglet " Paie ", cliquez sur cet onglet et la fenêtre de la masse salariale va s'ouvrir.
2 Run After the Fact paie. Il est situé dans la troisième partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur le bouton " Mettre à After the Fact paie " cela amènera un onglet intitulé " Run After the Fact paie» à apparaître. Cliquez sur cela et le après la fenêtre de style de feuille de calcul de la paie de fait apparaît.
3 acheter l'abonnement de paie QuickBooks. Si l'objectif de courir après le fait masse salariale est d'imprimer des chèques ou des formulaires de taxe sur les salaires , vous devez disposer d'un abonnement pour la paie QuickBooks. L'abonnement comprend l'utilisation des tables d'impôt , qui aidera à la correction de toutes les zones de calcul des taxes . Si le but est tout simplement l'enregistrement des informations de tenir des registres financiers complets et exacts .
4 Réglez la rupture des chèques de solde. Quand une entreprise paie ou comptable fait une erreur dans le calcul des charges sociales , si l'erreur n'est pas détectée avant la déclaration fiscale trimestrielle est déposée , vous devez procéder à l'ajustement de la masse salariale après les faits avant la fin de l'année . La première des deux méthodes est la méthode qui s'applique sur une différence d' équilibre sur un salaire ( c.-à- , où les salaires bruts sont plus ou moins le nombre exact ) pour les retenues fédérales . Pour ce faire , il suffit de cocher la première des deux cases de la méthode de calcul et QuickBooks fera automatiquement ces ajustements ou des corrections pour vous.
La Sécurité Sociale et Medicare retenues sur salaire brut égal 15,3 pour cent. Ces montants doivent être inscrits avec un bon degré de précision parce que ce sont les montants qui sont signalés aux gouvernements étatiques et fédéral sur les charges sociales trimestrielles. Appliquant les différences des retenues fédérales minimise l'effet de cette erreur parce que Retenues peuvent être altérées ou modifiées à tout moment tout au long de l'année à l'aide d' un formulaire W -4.
5 Laisser Calculé vierge du salaire net . Si la correction à la suite du fait masse salariale reflète une différence minime de salaire net ou taxes calculées , vous pouvez accepter le salaire net calculé en laissant vide la colonne de salaire net . Si il ya une différence , il est probable que l'individu a calculé les impôts d'une manière différente que QuickBooks fait.
6 corriger d'autres entrées. L' Après l'écran de la paie de fait a 15 colonnes dans un format de feuille de calcul , seulement 5 de ces colonnes peut être modifié ou corrigé . Ces colonnes sont modifiables la date , le numéro de chèque de paie, nom de l'employé , le salaire brut et le salaire net . Les dix autres colonnes ne peuvent pas être modifiés et ces colonnes sont remplies en arrière-plan gris pour l'indiquer.
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