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Les responsabilités d'un gardien d'équipement varient en fonction de l'organisation et de l'équipement spécifique impliqué, mais comprennent généralement :
Responsabilités principales :
* Gestion des stocks : Tenir des registres précis de tous les équipements attribués, y compris les numéros de série, l'état, l'emplacement et l'historique de maintenance. Cela implique souvent l'utilisation d'un système d'inventaire informatisé.
* Suivi des équipements : Connaître la localisation de tous les équipements dont ils ont la garde et garantir leur bonne utilisation. Cela peut impliquer le marquage, l’étiquetage ou l’utilisation d’un logiciel de suivi.
* Équipement d'émission et de réception : Vérifier l'entrée et la sortie de l'équipement auprès du personnel autorisé, en s'assurant que la documentation appropriée est complétée. Cela inclut la vérification de l’état de l’équipement avant et après utilisation.
* Entretien et réparation des équipements : Effectuer l'entretien courant (nettoyage, lubrification, etc.) ou coordonner les réparations avec le personnel d'entretien. Cela peut inclure le signalement rapide des équipements défectueux.
* Sécurité : Assurer la sûreté et la sécurité de tous les équipements attribués, en évitant la perte, le vol ou les dommages. Cela peut impliquer le verrouillage des zones de stockage, la mise en œuvre de contrôles d’accès et la réalisation d’inspections régulières.
* Stockage et organisation : Maintenir une zone de stockage propre, organisée et accessible pour le matériel. Cela implique souvent des systèmes d’étiquetage et d’organisation appropriés.
* Rapports : Rapporter régulièrement l'état de l'équipement, tout besoin de maintenance et tout incident impliquant des dommages ou une perte d'équipement.
Responsabilités supplémentaires (selon le contexte) :
* Formation : Peut fournir une formation de base aux utilisateurs sur le bon fonctionnement et l'entretien de l'équipement.
* Élimination : Peut être impliqué dans l’élimination ou la mise hors service d’équipements obsolètes ou endommagés.
* Budgétisation : Dans certains rôles, ils peuvent aider à budgétiser l’entretien et le remplacement des équipements.
* Approvisionnement : Peut aider à l'achat de nouveaux équipements, y compris les spécifications et la sélection des fournisseurs.
* Conformité : S'assurer que les équipements répondent aux normes de sécurité et réglementaires.
En bref, le gardien d'équipement est responsable du cycle de vie complet de l'équipement attribué, de l'acquisition à la cession, en assurant sa bonne utilisation, son entretien et sa sécurité. Les spécificités dépendront fortement du type d’équipement, de la taille de l’organisation et de la structure organisationnelle globale.
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