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Spreadsheets peuvent être intimidants , car ils semblent être complexes et peuvent nécessiter entrées mathématiques. Toutefois, ils peuvent également être utilisés pour accélérer les tâches les plus simples , de l'organisation de la liste pour ajouter facilement et en soustrayant . Vous pouvez éviter les calculs répétitifs, banals avec des feuilles de calcul . Programmes disponibles
Un certain nombre de tableurs sont disponibles. Bien que beaucoup de gens sont plus familiers avec Microsoft Excel, assurez-vous d' envisager toutes les possibilités . Gnumeric et OpenOffice sont deux programmes sont disponibles gratuitement . Le programme "Tables" est écrit pour une utilisation sur Mac , comme Numbers , qui est disponible dans le package iWork pour moins de 100 $ . Calc Mariner est un autre tableur peu coûteux . Resolver One et Microsoft Excel à la fois au détail pour environ $ 200.In la plupart des programmes , les fichiers que vous créez peuvent être ouverts dans le tableur d'un des concurrents ou peuvent être exportés sous forme d'un document pour l'autre programme. Par exemple, lorsque vous travaillez avec OpenOffice, vous pouvez enregistrer le fichier dans un document Excel , de sorte que toute personne exécutant le logiciel pouvez ouvrir ainsi .
Utilise
tableurs sont bons programmes à utiliser lors de la création de listes simples. Bien que vous puissiez utiliser les programmes de traitement de texte pour cela, ils n'offrent pas la flexibilité pour réarranger qu'un tableur fait. Parce que les feuilles de calcul sont des programmes " le nombre croquant " , elles sont idéales pour des fins comptables et les calculs de tous types. En outre, ils peuvent être utilisés comme des feuilles de temps et de collecte de données et de suivi.
Cellules
La clé de la feuille de calcul est la cellule . Lorsque vous ouvrez n'importe quel tableur , vous verrez une grille composée de colonnes et de lignes . Les intersections des colonnes et des lignes sont les cellules . Les colonnes sont désignés par ordre alphabétique et les lignes portent les désignations numériques. Comme la première colonne est "A" et la première ligne est «1», la cellule qui est formée par leur intersection réalise la désignation A: 1 . La cellule est à sa droite B : 1 et ainsi de suite de gauche à droite . La cellule au-dessous A: 1 est A: 2 , et au-dessous qui est A: 3 . La séquence numérique continue comme vous descendez importante de l ' column.It de comprendre comment les cellules sont désignés parce que les calculs mathématiques sont basés sur les cellules. Ces identifiants ( A: 1 , B: 18, par exemple ) indique quelles cellules doivent être utilisés dans n'importe quelle équation
Fonctions
toutes les fonctions mathématiques peuvent être effectuées en . une feuille de calcul , à partir de plus simple à la formule algébrique plus complexe. Addition, soustraction, multiplication et division sont les bases et sont désignés par les symboles + , -, * et /respectivement . Par exemple, pour utiliser un tableur pour la comptabilité simple , la liste de vos crédits dans une colonne et les débits dans un autre. Au bas de chaque colonne , ajoutez les valeurs , puis soustraire l'un de l' autre . En utilisant les formules, vous économisez du temps et de l'effort , parce que changer une valeur sera ensuite recalculer votre réponse finale.
Raccourcis
Un certain nombre d' icônes de raccourci et les touches d'accélérer votre calculs . Dans les deux tableurs Excel et OpenOffice , la lettre grecque "Sigma" ( qui ressemble à un côté "M" ) est le raccourci d'auto- somme . Il suffit de mettre en évidence les cellules que vous souhaitez ajouter, cliquez sur cette icône, et vous obtenez immédiatement le total . Autres raccourcis comprennent les calculs pour les moyennes , de comptage, et de trouver les valeurs minimales et maximales . Il existe également des raccourcis pour trier vos données par ordre alphabétique ou numérique dans n'importe quel ordre que vous choisissez. Un examen rapide de la fonction «aide» de n'importe quel programme vous exactement ce que le programme offre des raccourcis et comment les exécuter.
Feuilles
montrer que les tableurs deviennent plus compliquées , vous voudrez peut-être les aires de repos sur les différentes pages . Les programmes vous permettent d'ajouter ou de créer des pages supplémentaires dans le même fichier . Souvent appelé les feuilles de calcul , ces pages peuvent continuer à rapporter à une autre , et une cellule d'une feuille de calcul peut être utilisé dans une équation sur une feuille différente . En outre , les cellules d'un fichier de feuille de calcul peut souvent être recoupées dans un fichier totalement différent .
Graphiques et diagrammes
Enfin, des tableurs vous permettent de créer des graphiques et graphiques . Parce chiffres bruts ne représentent pas les tendances et les pourcentages bien , vous pouvez créer un tableau ou un graphique . Les tableurs convertir automatiquement vos données dans la représentation visuelle de votre choix, qu'il s'agisse d'un diagramme, bar à tarte ou un graphique linéaire . Il n'y a presque aucune limite à la variété des tableaux qui peuvent être créés en utilisant un tableur.
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