|
? La forme de base d'une feuille de calcul contient des colonnes et des lignes dans lesquelles les données peuvent être saisies . A la fin d'une ligne, d'une formule puisse être fourni en entrée pour produire un calcul automatique . Même si les tableurs ont été utilisés pour des centaines d'années , les tableurs informatiques ont été développés par le Professeur Richard Mattessich en 1961. Il est considéré comme un pionnier dans le domaine de leur création pour une utilisation dans la comptabilité des entreprises utilisant des ordinateurs centraux . Dan Bricklin et Bob Frankston sont tous deux crédités de la création du premier programme de logiciel , VisiCalc , en 1978 . Vers le milieu des années 1980 , le logiciel Excel de Microsoft Bill Gates a comporté un dispositif de souris avec un point et cliquez capacité et menus déroulants . Lotus Corporation est actuellement détenue par IBM , mais au début des années 1980, Lotus 1-2-3 de Mitch Kapor a été créé. Il a introduit nommage cellule, une plage de cellules définition , les macros et autres capacités informatiques de feuille de calcul pour le public ordinaire . Fonction
tableurs sont utilisés pour faire des calculs mathématiques automatiques. Cela permet de rationaliser le suivi des stocks , le budget figurant et de mesurer les efforts de marketing . Presque tout calcul comptable peut être, au minimum, rédigé sur une feuille de calcul.
Caractéristiques
aides visuelles telles que des tableaux et graphiques peuvent être créés à partir des données saisies sur un tableur. Ces fonctionnalités permettent de faire des comparaisons entre les éléments dans les délais indiqués par jours, des mois , voire des années . Les lignes de tendance peuvent être ajoutés à des tableaux pour faire des évaluations et des prévisions futures. Cela peut être utile pour déterminer les besoins d'inventaire pour mesurer la quantité de produit et l'utilisation. Les colonnes de données peuvent être triées et filtrées pour afficher des informations spécifiques pour comparer et faire d'autres hypothèses et aide à la décision . Les fonctionnalités avancées incluent des fonctions de mise en forme conditionnelle pour exclure ou inclure des données numériques basées sur des énoncés certaines conditions. Les formules peuvent être de simples additions ou des combinaisons complexes, y compris des calculs de pourcentage , références de cellule et les autres.
Avantages
Réduire les calculs manuels est l'un des principaux avantages de l'utilisation des feuilles de calcul . Les macros et les contrôles ActiveX créés dans le langage Visual Basic peuvent être créés pour accélérer les processus de calcul encore plus. Cela économise du temps à voir les résultats et réduit le risque d' erreur due à la saisie manuelle des données dans l'addition, soustraction , multiplication et division . Diagrammes et des graphiques créés à partir des données peuvent être actualisées après des révisions des données ont été effectuées. Une fois créés, les feuilles de calcul peuvent être convertis en d'autres formats tels que HTM , HTML, MHT et MHTML ainsi que les formats de fichiers de texte brut .
Limitations
Lors de la création des feuilles de calcul peuvent être extrêmement utile , si une version spécifique d'un logiciel de tableur n'est pas installé, l'affichage du document peut exiger un spectateur du fabricant. Il peut être difficile de modifier un document sans le logiciel requis .
Progrès
XML ( extensible markup language) conversion permet de tableurs pour être ouverts, modifiés et sauvegardés en tant que un type XML ou l'autre des documents. L'interface utilisateur graphique de Excel 2007 saillants accessibilité de Microsoft via le ruban situé en haut de l'écran du logiciel document. Boutons de mise en forme sont regroupées et basés sur la catégorie sélectionnée . Interfaces simplifiées avec des images graphiques rendent moins intimidant pour l'utilisateur tableur rares.
|
