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? Concevoir une feuille de calcul vous permet de garder une trace de toutes sortes de données numériques , de numéros d'inventaire de comptes de profits et pertes. Même si les tableurs peuvent être des outils très utiles pour l'analyse , les données qu'ils fournissent est seulement aussi bon que le modèle que vous créez. Prendre le temps d'esquisser votre feuille de calcul à l'avance peut rendre les données que vous saisissez d'autant plus précieux. Instructions
1 Faites une liste des champs que vous souhaitez inclure dans votre feuille de calcul . Réfléchissez au type de données que vous souhaitez inclure dans votre analyse. Cela pourrait inclure des informations sur les prix, les numéros d'inventaire et d'autres données numériques.
2 esquisser la façon dont vous souhaitez que les données soient disposées dans la feuille de calcul . La feuille de calcul typique utilise une ligne distincte pour chaque enregistrement , avec les champs pour chaque enregistrement énoncées dans les colonnes.
3 Créer une liste des colonnes calculées que vous souhaitez inclure dans la feuille de calcul . Par exemple, si votre feuille de calcul contient une colonne indiquant le prix de chaque unité vendue et le nombre d'unités vendues , vous pouvez créer une colonne calculée qui multiplie les unités vendues par le prix par unité .
4 Entrez un nom descriptif pour chaque colonne dans le haut de la feuille de calcul . Vous pouvez effectuer les colonnes aussi large que vous le souhaitez, si être aussi descriptif que vous devez être. Pour élargir la colonne , placez simplement votre curseur sur l'un des coins et faites-le glisser sur le côté.
5 Tapez votre premier enregistrement sur la première ligne après que les en-têtes de colonnes. Entrez les informations pour chaque colonne de la feuille de calcul .
6 Créer votre colonne calculée en utilisant les symboles arithmétiques. Utilisez la touche " * " pour la multiplication , le " /key " pour la division , le signe "+ " pour l'addition et la " touche" - pour la soustraction . Par exemple, si le prix unitaire est dans la cellule D2 et le nombre d'unités est dans la cellule E2 , vous entrez "= D2 * E2 " comme formule .
7 Sélectionnez la formule que vous venez de créé, appuyez sur la touche "Ctrl" et tapez sur la touche " C " pour copier la formule pour le presse-papiers . Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous voulez copier la formule , maintenez la touche "Ctrl" vers le bas et appuyez sur la touche " V " pour coller la formule dans les cellules adjacentes.
8 Continuez à entrer les informations de la suite rangées jusqu'à ce que vous avez rempli le tableur . Enregistrer la feuille de calcul sur votre disque dur lorsque vous avez terminé .
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