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outils Microsoft Office vous permettent de créer et d'imprimer des listes de diffusion pour un usage professionnel et personnel. Vous pouvez imprimer des listes de diffusion sur papier ou étiquette pour les temps de diffusion plus rapides. Pour imprimer votre liste de diffusion, fusionner des informations à partir d'un document enregistré en utilisant Outlook ou Microsoft Excel. Utiliser Outlook avec quelques contacts . Excel traite les grandes listes d'une manière plus organisée. Instructions
1 Sauver votre liste de diffusion dans Outlook ou Excel. Fournir des têtes de liste comme le prénom, le nom , l'adresse et le code postal appropriées. Près de programme.
2 Ouvrez Microsoft Word dans un document vierge. Sélectionnez "Outils" dans le coin supérieur gauche de votre document. Dans le menu déroulant , sélectionnez "Publipostage ". Cela va générer une autre liste d'options.
3 Cliquez sur «Créer» pour désigner la liste électronique du style que vous souhaitez imprimer . Un menu déroulant apparaît avec les options pour les étiquettes, des enveloppes , des lettres et des catalogues. Cliquez sur votre forme souhaitée dans le menu .
4 Cliquez sur la flèche à côté de « Data Source ». Cela fera apparaître un autre menu déroulant sur votre écran . Cliquez sur "Source de données Open" pour accéder à votre Excel enregistrée ou un document Outlook.
5 Accédez à votre bibliothèque de documents jusqu'à ce que vous trouviez le document souhaité et mettre en évidence le fichier . Cliquez sur " OK" pour transférer le document à votre publipostage. Si vous êtes invité à choisir votre séparateur , utilisez l'exact que vous voulez avoir séparer les informations contenues dans le document. Ceci détermine la disposition d'impression pour votre type particulier de liste.
6 Cliquez sur " Merge " pour transférer votre liste à votre document Word. Une fois la fusion traverse avec succès , vérifiez votre liste pour en assurer l'exactitude et le bon set-up.
7 Cliquez sur "Fichier" en haut à gauche de votre écran ou , si vous le souhaitez , l'icône de l'imprimante . Choisissez " Imprimer" dans le menu déroulant . Vérifier l'exactitude de vos paramètres donné votre papier ou d' étiquette. Cliquez sur " OK" pour lancer l'impression .
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