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tableurs fournissent aux utilisateurs informatiques un moyen pratique de recueillir , suivre et données rapport . En employant un certain nombre de fonctions puissantes , les utilisateurs peuvent rapidement et facilement assembler des rapports complets et de jeter les bases pour l'analyse avancée . Malgré ces avantages , cependant, des feuilles de calcul comportent plusieurs inconvénients qui créent des défis pour les novices et empêchent les utilisateurs d' utiliser efficacement le logiciel. Fonctions cachées
des applications de tableur offrent une vaste bibliothèque de fonctions intégrées , et les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, plus avancés peuvent même programmer leur propre fonctionnalité. La plupart des fonctions incluses dans les applications de tableur puissants comme Microsoft Excel , cependant, demander à l'utilisateur de connaître et d' entrer manuellement de nombreuses formules complexes. Selon le site officiel de Microsoft , les utilisateurs d' Excel peuvent sélectionner des fonctions de base des icônes en haut de la vue de feuille de calcul , mais les utilisateurs doivent appeler des fonctions plus avancées en entrant manuellement une formule ou une commande dans une cellule de feuille de calcul . Les utilisateurs qui ont besoin d' un niveau plus élevé de l'opération peuvent utiliser le langage de programmation de Microsoft , Visual Basic pour Applications ( VBA) , pour créer la fonctionnalité , selon Excel référence le site Web de Microsoft , pour répondre à ce besoin et d'effectuer cette tâche cependant, les utilisateurs doivent avoir une certaine familiarité avec le langage VBA .
Confusion utilisation
tableurs peut sembler un peu intimidant pour les utilisateurs non-initiés , et cette comparution initiale écrasante peut conduire les utilisateurs à utiliser les applications pour des fins non prévues . Selon le Oregon Department of Fish and Wildlife , les utilisateurs devraient utiliser des tableurs uniquement à des fins de compilation à court terme et analyse des données , et non pour le stockage de données à long terme que de nombreux utilisateurs tentative. En outre, certaines utilisations des feuilles de calcul, en particulier le tri des données et le partage, sont mieux traitées dans des bases de données , le Oregon Department of Fish and Wildlife indique spécifiquement que l'offre des feuilles de calcul limitée tri, recherche et partage des capacités tandis que les programmeurs d'applications de base de données de conception tels que Microsoft Access et Apple Filemaker pour servir ces fins. Parce que de nombreux utilisateurs restent peu familiers avec les capacités de feuille de calcul , ils peuvent continuer à utiliser inefficacement des tableurs pour ces fonctions de base de données .
Limites de fonctions simples
Bien que les applications de feuille de calcul peut effectuer des calculs très avancés et très complexes avec facilité, les logiciels limitent souvent tout ou omettent des fonctionnalités simples . Selon l'Université de Murdoch, feuilles de calcul n'ont pas la capacité de calculer les équations algébriques simples , et les utilisateurs de tableurs peuvent éprouver des difficultés importantes lors de la tentative de représenter graphiquement une fonction qui comporte de nombreuses variables algébriques. Beaucoup d'utilisateurs , aussi, tentent de saisir de courtes descriptions ou des données de saisie de texte dans les cellules des feuilles de calcul , parce que les feuilles de calcul tournent presque exclusivement autour de chiffres plutôt que des lettres , des fonctions simples de traitement de texte ne peuvent pas exister. L'absence de fonctions de traitement de texte comme la vérification orthographique et en forme de paragraphe peut créer des difficultés pour les utilisateurs qui entrent dans des quantités considérables de texte, inclure de la documentation ou si vous souhaitez créer en-têtes des feuilles de calcul complexes.
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