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Base de données programmeurs utilisent souvent des filtres pour créer des sous-ensembles de données qui leur permettent de travailler avec des informations plus efficacement. Un sous-groupe est un groupe d'enregistrements qui partagent une caractéristique commune . Lorsque vous filtrez l'Explorateur de fichiers de sorte qu'il affiche uniquement les fichiers MP3 , par exemple , vous avez créé un sous-ensemble gérable qui ne vous accabler en affichant tous les fichiers sur votre disque dur. Vous pouvez utiliser les outils de filtrage d'Excel pour créer des sous-ensembles qui regroupent les lignes dans une feuille de calcul en utilisant des moyens suffisants pour vous . Par exemple , au lieu d'essayer de donner un sens à un millier de lignes, vous pouvez créer un sous-ensemble de données qui affiche uniquement les lignes dont vous avez besoin pour voir . Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer.
2 Cliquez sur "Data " et sélectionnez "Filter ". Excel ajoute une flèche déroulante à côté de la cellule d'en-tête de chaque colonne sélectionnée.
3 Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la colonne que vous souhaitez trier pour révéler les options de menu . Par exemple, si vous souhaitez filtrer une colonne de couleur, cliquez sur la flèche déroulante à côté de cet en-tête de colonne.
4 Cliquez sur " Filtres de texte " option de menu et sélectionnez « Custom Filter " pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé . Cette boîte de dialogue - qui affiche le nom de la colonne que vous travaillez avec - vous permet de filtrer les données de la colonne . La boîte de dialogue contient également quatre menus anonymes déroulante.
5 Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionner le "égale" option de filtrage . Cliquez sur le deuxième menu déroulant à droite de la première et de revoir les valeurs dans le second menu. Ces valeurs correspondent aux valeurs des cellules dans la colonne que vous travaillez. Par exemple, si vous travaillez sur une colonne de couleurs dont les cellules ont des noms de couleur, le menu déroulant peut afficher ces noms.
6 Cliquez sur le nom que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données et cliquez sur "OK". la boîte de dialogue se ferme et Excel crée un sous-ensemble qui affiche uniquement les lignes correspondant au filtre que vous avez créé . Si vous avez cliqué sur "Green ", vous devriez voir que les lignes contenant cette couleur dans la colonne Couleur . Créer des sous-ensembles supplémentaires en utilisant ces étapes.
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