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tableurs sont utilisés pour saisir et garder une trace de tous types d'informations , mais sont couramment utilisés pour stocker et calculer des données numériques. Quand il s'agit d'entrer et mettre à jour l'information, la plupart des tableurs sont similaires. Deux des tableurs les plus utilisés sur le marché, par exemple , Microsoft Excel et la feuille de calcul sans programme CALC , qui fait partie de la suite bureautique OpenOffice , peut être mis à jour en utilisant des procédés presque identiques . Instructions
Microsoft Excel
1 entrer des données dans une cellule vide dans la feuille de calcul en cliquant dans la cellule. Une fois la cellule affiche une boîte noire autour de lui , commencez à taper pour entrer de nouvelles données . Appuyez sur "Entrée" pour sélectionner la cellule suivante dans la même colonne.
2 modifier les données dans une cellule qui possède déjà des informations en cliquant sur la cellule. Commencez à taper . Les données remplace le texte déjà dans la cellule. Appuyez sur "Supprimer" du clavier pour effacer les informations dans une cellule.
3 insérer une nouvelle colonne dans la feuille de calcul en cliquant droit sur la lettre de la colonne où vous souhaitez ajouter un nouvelle colonne. Choisissez "Insert" dans le menu et on ajoute une colonne à gauche de la colonne sélectionnée .
4 Ajouter une nouvelle ligne à la feuille de calcul en cliquant droit sur le numéro de la ligne où vous voulez pour ajouter une ligne . Choisissez l'option "Insérer" et une ligne apparaît au-dessus de la ligne que vous avez cliqué.
5 Enregistrer la feuille de calcul en cliquant sur le bouton du disque dans la partie supérieure de la fenêtre Excel. Pour enregistrer la feuille de calcul dans un nouveau fichier , cliquez sur " Enregistrer sous " pour entrer un nouveau nom et sélectionnez un emplacement sur le disque dur où vous voulez conserver le fichier .
OpenOffice Calc < br > Photos 6 Cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul pour saisir de nouvelles informations . Commencez à taper lorsque la cellule affiche une bordure noire . Appuyez sur "Entrée " pour passer à la cellule suivante dans la même colonne. ( "Tab" va à la cellule suivante dans la colonne suivante. )
7 mettre en évidence toute cellule qui a déjà données à l'intérieur et commencez à taper pour remplacer les informations . Ou cliquez sur " Supprimer" pour ouvrir la boîte de dialogue " Supprimer Cell" . Cochez la case " Supprimer tout " et cliquez sur "OK" pour supprimer les données de la cellule.
8 insérer une ligne ou une colonne dans la feuille de calcul en cliquant droit sur le chiffre ou la lettre et en choisissant " Insérer Row »ou« Insérer une colonne . " Des lignes sont insérées directement au-dessus de la ligne sélectionnée. Les colonnes sont insérées juste avant la ligne sélectionnée.
9 Appuyez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications dans le fichier actuel. Pour créer un fichier séparé avec les changements, cliquez sur " Enregistrer sous " et donner la feuille de calcul d'un nouveau nom.
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