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Dans Microsoft Excel , vous pouvez générer des graphiques à partir des éléments de données dans vos feuilles de calcul . Souvent, ces graphiques tracer des données numériques , mais vous pouvez créer des graphiques à partir des données textuelles comme une colonne de chaînes. Pour générer un graphique visualisant la fréquence des cordes dans un ensemble de données dans Excel , vous devez d'abord filtrer , puis ajouter une fonction de comptage pour calculer le nombre d'occurrences de chaque chaîne. Vous pouvez ensuite mapper vos résultats dans un graphique présentant les données sur vos chaînes de texte visuellement . Instructions
1 Préparez vos cordes. Si vous n'avez pas déjà les préparer , ajouter votre liste de chaînes à une seule colonne dans une feuille de calcul Excel. Pour représenter graphiquement la fréquence des chaînes dans votre ensemble de données, vous pouvez les lister dans n'importe quel ordre. Pour une chaîne à être compté avec précision , il faut utiliser exactement les mêmes caractères à chaque fois ou la fonction de comptage ne reconnaîtra pas les occurrences de la même chaîne .
2 Filtrez vos cordes. Pour représenter graphiquement le nombre de fois où chaque chaîne se produit, vous devez d'abord dresser la liste des chaînes uniques dans l'ensemble de données , ce qui est fait avec l'outil filtre avancé d'Excel . Sélectionnez la liste de chaînes que vous avez ajouté à la feuille de calcul , puis accédez à l'outil Filtre avancé en choisissant "Advanced" du groupe Trier et filtrer dans la section de données . Dans la boîte de dialogue Filtre Avancé, cliquez sur " Copier vers un autre emplacement ", puis dans " Copie à " , entrez le nom d'une cellule vide pour copier les valeurs uniques à . Les valeurs vont commencer dans cette cellule et délabré cette colonne. Cochez la case " doublon " de la boîte , puis cliquez sur "OK". Les chaînes uniques de votre liste doivent être copiés à l'emplacement que vous avez spécifié .
3 Comptez le string fréquences . Maintenant, vous pouvez utiliser les deux ensembles de valeurs de chaîne pour compter les occurrences de chacun. Dans une autre nouvelle colonne, ajouter une fonction " COUNTIF " précisant la gamme des chaînes d'origine et la chaîne que vous cherchez dans la liste filtrée . Par exemple , la fonction suivante pourrait fonctionner dans la cellule C1 si la liste originale des cordes comprend 10 valeurs dans la colonne A et la liste unique, filtré dans la colonne B :
= COUNTIF (A1: A10 , B1) < br > Ajoutez ceci à la première cellule de la colonne, puis copier et le coller au reste de la colonne, en vous assurant de copier une fois pour chaque string unique. Votre colonne de comptage devrait avoir le même nombre de valeurs comme la colonne unique, filtrée.
4 graphique de vos valeurs. Maintenant, vous pouvez utiliser les valeurs uniques filtrées et le nombre de fréquences pour générer un graphique. Sélectionnez les colonnes avec les chaînes uniques filtré et le comptage de fréquence - colonnes B et C dans l'exemple. Sélectionnez " Insérer" et " Graphiques recommandés» pour choisir un type de graphique . Le type le plus simple de ces données sera un histogramme , ce qui devrait correspondre à vos chaînes et les valeurs automatiquement . Configurer le graphique pour répondre à vos besoins en utilisant les boutons .
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