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Que votre feuille de calcul Excel est devenu trop grand et difficile à gérer plus ou si vous cherchez à utiliser les fonctions de bases de données Access , convertir un fichier Excel dans une base de données Access est un processus facile. En quelques clics de souris, vous pouvez commencer à profiter des traits organisationnels d'accès sans avoir à ré - entrer toutes les données dans votre feuille de calcul Excel. Tant que vous avez Access et Excel sur votre ordinateur et une feuille de calcul Excel déjà fait , vous êtes prêt à aller . Choses que vous devez
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Excel
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Voir Plus Instructions
1 Open Access et choisissez Base de données vide . Nommez votre nouvelle base de données et cliquez sur Créer.
2 Choisissez l'onglet Données externes et choisissez le bouton Excel.
3 Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous feriez voulez convertir . Cliquez sur Ouvrir , puis choisissez la première option, "Importer les données sources . " Cliquez sur OK.
4 Cliquez sur la case en face de " Première ligne contient les en-têtes de colonnes» si la première ligne de votre feuille de calcul Excel donne les noms des en-têtes de colonnes. Si la première ligne est une donnée , ne cliquez pas sur cette case. Cliquez sur Suivant .
5 Nom vos colonnes si votre première ligne ne contient pas les en-têtes de colonnes. Modifiez les noms de champs types de données que vous le souhaitez .
6 Choisissez une clé primaire. La clé primaire est le champ qui identifiera chaque entrée et il doit être unique . Vous pouvez laisser Accès choisir une clé en sélectionnant " Laisser Access ajouter une clé primaire ", ou vous pouvez choisir un pour vous . Information qui pourrait être dupliqué , comme un prénom ou un nom , ne peut pas être utilisé comme clé primaire .
7 Nommez votre table et cliquez sur Terminer.
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