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Excel dispose de nombreuses options de formatage pour les grands rapports présentant , mais souvent vous devrez peut-être aller le mile supplémentaire pour rendre votre rapport que beaucoup plus présentable et facile à comprendre. En combinant les capacités d'éditique dans Word avec les capacités de calcul d'Excel peut faire la différence entre un bon rapport et un excellent rapport. Vous pouvez insérer des feuilles de calcul Excel , des données, des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques dans des documents Word en seulement quelques étapes. Instructions
entrée des données Excel dans un document Word à l'aide tableaux
1 Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur la barre d'outils de Word.
2 Cliquez sur le " tableau " bouton et choisissez " feuille de calcul Excel. " Vous pouvez désormais modifier vos données dans l'interface Excel.
3 Entrez vos données et formater convenablement pour votre rapport. Cliquez en dehors du rapport dans le document Word pour sortir de l'interface Excel.
4 modifier les données et mise en forme dans le rapport en double- cliquant sur la table et l'édition dans l'interface Excel.
5 Modifier la position du rapport en cliquant sur la table , puis en sélectionnant l'onglet « Accueil » et en utilisant l'un des choix qui y sont applicables . Vous pouvez modifier la frontière de la table ici aussi.
6 Modifier cellules individuelles en double-cliquant et l'édition dans l'interface Excel.
Insérer un classeur Excel existant dans un Word Document
7 Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur la barre d'outils de Word.
8 Cliquez sur le bouton « Insérer un objet " dans le coin inférieur droit de l' section de texte. Cette méthode insère le classeur entier , mais seulement la feuille que vous sélectionnez sera visible. Pour modifier la feuille affichée, double -cliquez dessus pour accéder à l'interface Excel , puis cliquez sur l'onglet " feuille " de votre choix .
9 Cliquez sur l'onglet "Créer à partir du fichier " et utiliser le bouton " Parcourir" pour trouver le classeur Excel que vous souhaitez insérer . Sélectionnez l'option " Lier au fichier " case si vous souhaitez que les données de mise à jour lorsque des modifications sont apportées à la source . Cliquez sur « OK ».
10 Double- cliquez sur la table et sélectionnez l'onglet « Feuille » vous souhaitez afficher dans Word .
11 tableaux croisés dynamiques d'insertion , graphiques ou graphiques en utilisant les étapes 1 à 4 et en sélectionnant l'onglet qui contient l'élément que vous souhaitez afficher .
Insérer existant des données Excel dans un document Word par copier-coller
12 Cliquez sur pour sélectionner les données dans Excel que vous souhaitez copier sur Word et appuyez sur "Ctrl + C " pour le copier.
13 coller les données dans Word en cliquant à l'endroit que vous voulez les données pour aller en appuyant sur " Ctrl + V. "
14 Cliquez sur le bouton "Coller options" ( petite icône du Presse-papiers ) à la fin des données. Choisissez selon les options sont appropriés pour votre document.
15 Cliquez sur l'option appropriée "Link to Excel " pour s'assurer que les données seront automatiquement mis à jour avec les changements à la feuille de calcul si tel est votre choix .
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