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Microsoft Excel peut vous aider à gérer et rendre les finances . Bien qu'il existe d'autres outils disponibles pour les notes de frais , Excel est parfaitement utilisable aussi bien. De suivre quelques étapes simples pour traiter les frais avec Excel. Instructions
1 Créer une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur le type de caractères gras , et d'augmenter la taille de la police à titre du rapport. Écrivez le nom de votre entreprise , la période de temps et de votre nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul .
2 inclure les titres de chaque colonne sur la deuxième ou troisième ligne en partant du haut . Le premier point devrait être intitulé «Frais ». La colonne suivante devrait être "Type" puis "Date ". La colonne après «Date» doit être « Montant ». Reportez-vous à la politique de votre entreprise concernant ces titres de colonnes . Certaines entreprises exigent qu'une notation de « facturables ou non facturables » sera appliquée.
3 Entrez tous vos articles dans un ordre chronologique en commençant par le premier chef d'accusation figurant dans la colonne « dépenses» . La dépense sera le nom du vendeur ou du service acheté général . Par exemple, vous pourriez écrire "Taxi" en charges et "Travel " dans le type .
4 Effectuez toutes vos dépenses avec un nouveau point sur chaque ligne de la feuille de calcul Excel. Au bas de la feuille, ajouter le montant total en entrant la formule:
= Somme (produits Highlight toutes les cases « montant» , et appuyez sur "Entrée" pour compléter la somme .
5 Imprimer la feuille de dépenses et une autre feuille séparée à joindre tous les reçus . Soumettre le rapport de dépenses dûment rempli à votre entreprise .
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