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recrutement de nouveaux employés , que ce soit un seul membre du personnel ou une équipe entière , peut être un processus ardu de lire curriculum vitae, établir des contacts , des entrevues téléphoniques et tenir des réunions sur place. Lorsque plusieurs personnes, dont des candidats potentiels et les employés actuels , sont impliqués , garder les choses en douceur avec un tableur Microsoft Excel . Une feuille de calcul donne une vue instantanée de l'endroit où le processus de recrutement se lève et permet aux recruteurs de garder une trace de la façon dont les choses avancent . Passez un peu de temps avant de commencer le recrutement pour configurer votre système de suivi pour garder votre processus de recrutement sur la bonne voie . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Le logiciel crée automatiquement un espace, nouvelle feuille de calcul .
2 Cliquez dans la troisième ligne de la première colonne , la cellule A3 . Tapez le nom d'un candidat de recrutement.
3 Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour tomber dans la cellule suivante , A4 . Tapez le nom du prochain candidat . Continuez à taper et appuyer sur "Enter" jusqu'à ce que tous les candidats sont inscrits dans la colonne "A".
4 Cliquez dans la deuxième colonne de la première ligne , la cellule B1. Tapez le premier processus de recrutement , comme « Reprendre Reçu ».
5 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la colonne suivante, la cellule C1 . Tapez la prochaine étape du recrutement , comme " Entrevue téléphonique régulier . "
6 Continuez à appuyer sur la touche «Tab » et en entrant étapes du recrutement comme « Entrevue téléphonique », « Interview sur place », «Rencontre sur place avec le superviseur », « Références Vérifié », « offre élargie » et « offre acceptée . "
7 Cliquez sur le "A" en haut de la première colonne de mettre en évidence l'ensemble colonne . Cliquez-droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet "Police" . Cliquez sur "Gras" sous la rubrique « Style de police » et accroître l'option « Taille » à « 14 ». Cliquez sur l'onglet " remplissage" et cliquez sur le petit carré de couleur pour donner les cellules une couleur de fond . Cliquez sur le bouton "OK".
8 Cliquez sur le "1" à la gauche de la première ligne pour mettre en évidence toute la ligne . Répétez le processus de " Format de cellule " avec les mêmes modifications afin à la fois le processus de recrutement et les noms des candidats se démarquent.
9 Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'espace de travail . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour le modèle de recrutement et de l'enregistrer sur votre ordinateur.
10 Rouvrir le modèle à suivre le processus de recrutement . Lorsque des modifications sont apportées, comme mettre un «X» ou en tapant une date dans les cases de mise en scène , enregistrez la feuille de calcul Excel avec un nouveau nom pour protéger le modèle d'origine .
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