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Un des principaux avantages d'une suite bureautique comme Microsoft Office est que les utilisateurs peuvent apporter des données d'un programme dans un autre programme . Vous pouvez créer une feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettre ces données dans Microsoft Access pour créer des tables qui sous-tendent votre nouvelle base de données . Cela élimine le besoin de saisir à nouveau vos données , ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et d' effort. Instructions
1 Ouvrez votre feuille de calcul Excel et de revoir son exactitude . Apportez toutes les modifications que vous devez faire , puis fermez la feuille de calcul . Notez le dossier sur votre disque dur où la feuille de calcul est enregistrée.
2 Apportez Microsoft Access et ouvrez une nouvelle base de données. Donnez votre base de données Access le nom et l'enregistrer sur votre disque dur ou un partage réseau .
3 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Données externes " dans le menu . Choisissez " Importer" dans la liste des options.
4 Utilisez le menu déroulant à côté de " Types de fichiers " et choisissez " Microsoft Excel " dans la liste . Naviguez jusqu'au dossier contenant la feuille de calcul Excel. Cliquez sur le bouton "Importer" pour démarrer le processus .
5 Cliquez sur "Suivant" puis cochez la case si la première ligne de votre feuille de calcul contient des en-têtes de colonnes. Cliquez sur " Suivant".
6 Choisissez la nouvelle option de la table et tapez un nom pour la table que vous souhaitez créer en utilisant les données du tableur Excel. Cliquez sur "Suivant " et choisissez des noms de champs pour chacune des colonnes dans votre feuille de calcul .
7 Sélectionnez une clé primaire pour votre table si vous le souhaitez . La clé primaire est un domaine qui est unique pour chaque enregistrement de la base de données , comme un numéro de sécurité sociale ou numéro de produit .
8 Cliquez sur " Suivant" puis "Terminer" pour terminer la création de la table à partir de votre feuille de calcul Excel. Double -cliquez sur la table d'accès nouvellement créée et en vérifier l'exactitude .
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