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Beaucoup de propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs peuvent pas garder leur information financière à un programme de pointe tels que QuickBooks. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises et les travailleurs peuvent opter pour garder toutes les informations pertinentes dans Microsoft Excel , le choix d'utiliser seulement les graphiques et les fonctions déjà disponibles dans la plate-forme de bureau. Ces propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs peuvent facilement utiliser Microsoft Excel pour créer des comptes pour leurs activités commerciales . Préparation des états financiers
La préparation des états financiers de votre entreprise est important pour plusieurs raisons. Vous serez en mesure d'effectuer de nombreux types d' analyse avec un jeu complet d'états financiers. Vous pouvez examiner les changements et les tendances d'une période à l'autre. Vous pouvez également déterminer les pourcentages et les ratios essentiels pour votre entreprise , tels que les frais généraux et les paramètres de trésorerie.
Microsoft Excel vous permet d'analyser facilement les transactions nécessaires et de construire le bilan , le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie . Chaque transaction doit être entré dans Microsoft Excel avec le débit approprié et des écritures de crédit. Ces trois documents sont les états financiers vitaux pour votre entreprise, car ils fournissent une vision claire dans vos activités commerciales .
Saisie de transactions
Lors de la saisie de vos transactions dans Microsoft Excel , vous devez vous assurer que vous classez chaque transaction avec certaines catégories , afin qu'ils soient tirés dans les états financiers. Dans votre liste de transaction, inclure une catégorie pour le compte de résultat de classer une transaction comme un revenu , une dépense ou un autre type de transaction. Inclure une autre catégorie pour la déclaration des flux de trésorerie pour marquer la transaction comme une transaction cash liée , et marquer le type d'activité , il est utilisé pour . Inclure une troisième catégorie de constater si la transaction porte sur un actif , un passif ou capitaux propres. Énumérant chaque transaction et prenant note de ces trois champs supplémentaires vous permettra de créer facilement au compte de résultat , tableau de flux de trésorerie et du bilan.
Création comptes de résultat
Créer une nouvelle feuille de votre classeur Excel pour le compte de résultat. Pour créer le compte de résultat , utilisez la fonction de tableau croisé dynamique sur votre liste de transactions. Puisque tout a déjà été classé dans la catégorie appropriée , vous pouvez facilement trier les éléments dans les recettes , les dépenses, les coûts d'inventaire et d'autres types de revenus divers . Vous pouvez définir le tableau croisé dynamique jusqu'à avoir trois colonnes. Le premier devrait être le niveau de parent de détails : Recettes, dépenses ou autres revenus. La deuxième colonne doit avoir le sous-niveau de détail , tels que les ventes , les frais de publicité , frais de bureau et ainsi de suite . Vous pouvez également inclure des montants dans le tableau croisé dynamique pour voir votre chiffre d'affaires total , les dépenses totales et le bénéfice net et finaliser le compte de résultat.
Création d' états des flux de trésorerie
Créer un nouvelle feuille de votre classeur Excel pour le tableau des flux de trésorerie. Pour créer le compte de résultat , utilisez la fonction de tableau croisé dynamique sur votre liste de transactions. Lors de la sélection des types d'activités à faire venir , assurez-vous de filtrer les transactions de sorte que seules les transactions de trésorerie connexes sont formées sur le compte de résultat. Dans cette feuille , vous pouvez trier la transaction par l'activité liée - si l'opération était liée aux activités d'exploitation , d'investissement ou d'activités de financement. Additionnez chaque section pour finaliser le tableau des flux de trésorerie.
Création Bilans
Créer une nouvelle feuille de votre classeur Excel pour le compte de résultat. Pour créer le compte de résultat , utilisez la fonction de tableau croisé dynamique sur votre liste de transactions. Puisque tout a déjà été classé dans la catégorie appropriée , vous pouvez facilement trier les éléments dans les sous-positions d' actifs, les passifs et les capitaux propres des parties prenantes. La somme de l'actif doit être égal à la somme du passif et des capitaux propres des parties prenantes.
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