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À certains moments , les utilisateurs peuvent avoir besoin d'importer des données dans des documents en texte brut dans Microsoft Excel afin qu'ils puissent effectuer des calculs et autres analyses à l'aide des outils Microsoft Excel . Les utilisateurs peuvent économiser beaucoup de temps et d'efforts en important les données dans Microsoft Excel, puis les manipuler , plutôt que de travailler avec des fichiers texte . Les données de documents texte doivent être correctement formaté avant qu'ils ne puissent se transformer en feuilles de calcul Excel . Chaque point de données doit être stocké dans une cellule unique. Apprenez comment importer des données à partir d'un document texte dans Microsoft Excel et créer une feuille de calcul en suivant quelques étapes simples . Instructions
1 Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Allez à l'onglet "Data" et cliquez sur " From Text " dans le "Get External Data» section .
2 Trouver le fichier texte que vous souhaitez importer sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Importer " .
3 Choisissez " délimité " ou " Fixe". Délimité indique que les données sont séparées par des séparateurs , comme des virgules , des tabulations , virgules , des espaces ou d'autres caractères . Largeur fixe indique que les champs sont alignées en colonnes ou des espaces entre les champs . Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 Choisissez ce que le séparateur est de savoir si vous avez choisi " Délimité " à l'étape précédente . Si vous avez choisi "Largeur fixe », vous pouvez créer une ligne de rupture de l'endroit où vous souhaitez que les champs doivent être séparés en cliquant sur la position . Lignes de rupture peuvent être repositionnés en cliquant et glissant . Ils peuvent également être supprimés en double- cliquant dessus. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Choisissez un format de données de la colonne , comme général, le texte ou la date. Vous pouvez également sélectionner un champ à ce moment que vous ne voulez pas importer, puis cliquez sur l'option «Ne pas importer la colonne ( sauter) " bouton radio. Cliquez sur le bouton "Terminer" .
6 Indiquez si vous souhaitez importer les données dans une feuille de calcul existante ou une nouvelle. Si vous choisissez feuille de calcul existante , sélectionnez la cellule de début où vous souhaitez importer les données. Cliquez sur « OK ». Les données s'affichent sous forme de tableur .
7 enregistrer les données dans une feuille de calcul en cliquant sur le bouton "Enregistrer" . Sélectionnez " Excel 97-2003 ( *. Xls ) " dans le champ "Type " .
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