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Microsoft Excel a été un aliment de base des entreprises américaines depuis le début des années 1990. Pendant ce temps , il a traversé de nombreuses itérations , cependant, les bases d'Excel sont restés les mêmes . Excel a intégré dans les formules de fonctions mathématiques financières, statistiques et avancé. Les graphiques peuvent être créés dans Excel à partir des données dans le tableur et l'utilisateur peut analyser les informations . Formatage des données , il est plus facile pour que les résultats se démarquent. Les bases d'Excel peuvent faire des tâches complexes à gérer et moins de temps. Il ya différentes façons d'apprendre comment utiliser Excel. Formules
Microsoft Excel a de nombreuses formules intégrées. Parmi les formules sont les mathématiques de base telles que l'ajout , soustraction , division, multiplication et même moyennes. La formule pour des sommes est " somme (nombre1 , nombre2 ... ) ", où " nombre1, nombre2 ... " sont les nombres à ajouter. Les utilisateurs peuvent également «point -and-click " pour effectuer des calculs sur les données de la feuille de calcul . Des formules plus complexes pour les probabilités , l'ingénierie et les statistiques sont pré- programmés dans Excel. Ces formules qui peuvent nécessiter une combinaison de calculs sur papier sont simplement et facilement calculée dans Excel.
Charts
Une autre fonction de base d' Excel est la possibilité de créer des graphiques . Quelques-uns des tableaux Excel qui a sont : tarte, barre , colonne, diagramme de dispersion , l'histogramme et région. Les informations contenues dans la feuille de calcul servent de données de base pour le tableau et le graphique fournit une représentation visuelle des données . Les graphiques sont créés à l'aide d'un assistant qui guide l'utilisateur à travers des instructions étape par étape pour créer un graphique .
Analyse
" What-if " analyse est une fonction de base Excel. Avec Excel, l'utilisateur a la possibilité de modifier certaines parties des données. Lorsque des parties de données est modifiée, elle peut voir comment le résultat global est affecté. En outre, pour la nouvelle version de Microsoft Excel, il existe une fonction officielle intitulée " What-if Analysis. " Juste une des fonctions en vertu du présent est Scenario Manager qui permet à l'utilisateur d'enregistrer et de commenter les diverses modifications apportées aux données.
Le formatage des données
données qui sont conclu Excel peut être formaté selon les besoins de l'utilisateur . Les nombres peuvent être formatés pour les devises , les pourcentages et même des fractions . Autres formats numériques comprennent les numéros de téléphone et numéros de sécurité sociale. Il ya aussi une fonctionnalité qui va mettre en évidence ou de cellules de couleur ou de données cellulaires selon les résultats . Cette fonctionnalité est en droit formatage conditionnel . Par exemple, si un résultat est au-dessus ou en dessous d'un certain montant, la cellule va mettre en lumière pourpre ou l'information devient rouge.
Learning Excel
Microsoft a fourni auto au rythme des leçons audio /vidéo sur leur site web pour ceux qui veulent apprendre les bases d'Excel. Ces cours sont gratuits . Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure façon d'apprendre Excel , c'est d'avoir un projet qui doit être achevé . Cela fournira des mains sur l'apprentissage très utiles . Programmation Excel plus avancé peut exiger une connaissance de Visual Basic.
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