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Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs d'analyser et de manipuler de grandes quantités de données , et les macros sont l'une des meilleures fonctionnalités dans Microsoft Excel. Cela est particulièrement vrai pour les comptables et les comptables qui travaillent avec des chiffres sur une base quotidienne. Alors que Excel a de nombreuses structures de commandement et intégré dans les calculs , il est agréable d'être en mesure de créer vos propres, surtout quand il s'agit de créer des rapports ou la mise à jour des données à travers un grand livre général externe . Instructions
1 cartographier les processus . Ceci est particulièrement utile si la macro consiste à tirer des informations à partir de sources de données à l'extérieur de votre feuille de calcul en cours. Prenez un morceau de papier et de marcher à travers chaque étape pour s'assurer que vous avez le processus.
2 Mettre en place un exemple . Parfois, il est plus facile de marcher à travers un exemple . Une comptables des tâches communes ne font que mettre à jour d'un rapport. Disons que vous avez besoin de créer un rapport chaque jour pour votre manager. Après avoir cartographié sur votre processus de rapport que vous réalisez que trois tâches sont communes - c'est-à- étapes que vous avez à faire chaque fois que vous mettez à jour le rapport . Ces tâches sont la création d'un graphique, le tri de la liste des comptes du plus haut au plus bas , et l'impression.
3 Ouvrez l'outil "Macro" sur la barre d'outils . Une fois que vous avez toutes les feuilles de calcul et /ou d'informations dont vous avez besoin pour créer la macro, allez dans le menu "Outils" et cliquez sur " Macro ". Vous voulez enregistrer une nouvelle macro .
4 Choisissez un nom pour la macro. Le nom et le raccourci clavier (comme " CTRL + P" ) devrait être quelque chose qui vous aide à identifier la commande . Pour notre exemple, un bon nom est «Rapport Finish » ou simplement « Rapport ». Un raccourci de bonne clavier peut être "CTRL + R. "
5 créer la macro . Une fois que vous cliquez sur "OK " pour le nom de la macro va commencer l'enregistrement. Une fois que vous avez terminé l'enregistrement de la macro , cliquez sur " Arrêter l'enregistrement ".
6 exécuter votre macro . Entrez le raccourci clavier ou allez dans le menu " Outils " et cliquez sur "Macro" pour exécuter votre macro . Pour notre exemple, cela signifie que, demain matin , au lieu de cliquer sur trois icônes ou trois raccourcis clavier , vous pouvez cliquer sur l'un : "CTRL + R », ou ce que vous décidé de nommer votre macro
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