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Si vous souhaitez gérer l' information sur les ventes de votre entreprise ou de garder une trace de votre budget des ménages , en utilisant l'outil logiciel idéal pour l'emploi vous aidera à travailler plus efficacement . Tant le programme de base de données FileMaker Pro et le logiciel de tableur Microsoft Excel peuvent être utilisés à des fins similaires . Ils ont tous deux traitent de grandes quantités de données et sont excellents pour l'analyse des informations . Mais chaque produit possède ses propres atouts . Voici quelques-unes des différences pour vous aider à choisir le bon logiciel pour les informations que vous avez à gérer . Keep trace de vos données sur votre PC.
Spreadsheet vs Base de données
Un tableur est conçu principalement pour le travail financier et s'inspire des registres comptables de papier avec des colonnes et des lignes . Vous pouvez utiliser un tableur comme Excel pour créer des états comptables , feuilles de temps et d'autres formes contenant des nombres et des calculs .
Une base de données est une collection d' informations connexes. Avec FileMaker Pro , vous pouvez relier des groupes de renseignements connexes, appelés « tableaux », à d'autres groupes . Par exemple, votre base de données FileMaker Pro permet de relier vos informations client à des ordres de vente ainsi vous pouvez facilement voir combien de commandes chaque client a passé .
Mise
chaque classeur Excel est conçue comme une grille contenant des cellules, des colonnes et des lignes . Sa conception permet de créer des listes de numéros ou des tables qui peuvent être rapidement calculée en utilisant les formules et fonctions de feuille de calcul .
FileMaker vous permet de concevoir la mise en page de l'information en faisant glisser les champs à l'écran. Vous devez définir chaque champ individuellement selon le type , le format et la longueur.
Recherche
Considérez comment vous souhaitez rechercher et récupérer des informations au moment de choisir entre FileMaker et Excel.
FileMaker Trouver mode , vous entrez dans les critères de recherche dans vos champs . Vous pouvez rechercher une combinaison de champs , tels que les "restaurants" dans " Los Angeles ", et vous pouvez utiliser des opérateurs booléens comme « et », « ou » et «non ».
Dans Excel, vous êtes limité à Microsoft Rechercher (Ctrl + F) , qui vous permet de rechercher une valeur unique ou une formule. Vous pouvez également trier les colonnes en ordre croissant ou décroissant ou utiliser la commande Filtre pour n'afficher que certains enregistrements .
Formules et des scripts
Excel vous offre de nombreuses fonctions de feuille de calcul comme «somme », « compter », «moyen » et «si» de faire des calculs sur des nombres et du texte. Les calculs sont entrés comme des formules dans les cellules Excel .
FileMaker vous donne la possibilité d' écrire des scripts pour manipuler vos données . Les scripts sont des instructions de programmation , conçus pour automatiser une tâche ou un petit groupe de tâches , telles que l'extraction des enregistrements spécifiques et les imprimer. FileMaker propose un outil de script qui est facile à utiliser de sorte que vous n'avez pas besoin d'apprendre un langage de programmation .
Sécurité
sécurité fait référence à la possibilité de limiter l'accès à tout ou partie de vos données.
Dans Excel, la sécurité est définie par les cellules «protéger» et des feuilles . Utiliser une protection cellulaire lorsque vous souhaitez restreindre l'édition de certaines cellules , mais pas d'autres. Par exemple , si vous créez une déclaration qui calcule les totaux cumulés , vous pouvez protéger les formules qui permettent de calculer les totaux si elles ne peuvent être modifiées par inadvertance .
Dans FileMaker Pro, les utilisateurs reçoivent des «privilèges» aux champs et écrans . Les privilèges sont les paramètres utilisés pour définir qui est autorisé à afficher, ajouter , mettre à jour et supprimer des données . Vous pouvez définir des privilèges dans une base de données FileMaker, par exemple , afin que vos clients peuvent consulter les informations de produits et de pénétrer critique sur ce produit .
Partage de fichiers
FileMaker Pro est conçu pour être partagé sur un réseau par plusieurs personnes en même temps . Pour ce faire efficacement , il verrouille uniquement l'enregistrement que vous éditez, empêchant les autres d' écraser vos modifications, tout en leur permettant d'apporter des modifications à d'autres dossiers.
Excel est conçu pour être utilisé par une seule personne à la fois. Lorsque vous modifiez un classeur Excel sur un réseau , Excel verrouiller le fichier pour empêcher les autres de le changer. Excel permettra accès en lecture seule à quiconque tente d'accéder au fichier après l'avoir ouvert .
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