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Microsoft Excel est un tableur qui fait partie de la suite Microsoft Office de programmes de productivité bureautique . Bien que ce programme est principalement utilisé pour l'analyse des données , il est également bon pour construire des listes d'informations pour une utilisation ultérieure . Lors de la construction d'une liste , souvent il y aura un champ de chaque entrée qui sera toujours l'une des options limitées. Si c'est le cas , Excel dispose d' une fonction qui vous permet d'entrer les options une fois et puis placez ces options dans un menu déroulant. Choses que vous devez
Microsoft Excel
liste d'options
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1 Ouvrez Excel . Cliquez sur l'icône Windows en haut de la fenêtre le et faites défiler jusqu'à «Ouvrir». Cliquez sur la commande et de parcourir les dossiers de votre ordinateur pour trouver votre liste. Cliquez dessus pour le sélectionner et cliquer sur "Ouvrir".
2 Cliquez sur une feuille dans le classeur ( utiliser les onglets en bas pour sélectionner une feuille vierge ) . Entrez les entrées que vous aimeriez voir dans votre liste déroulante dans une colonne sans espace entre les entrées.
3 Mettez en surbrillance la liste de sorte que tout est sélectionné. Cliquez dans la zone de nom ( il s'agit d'une zone de texte à côté de la barre de fonctions ) et donner à votre liste un nom (par exemple, vous pouvez nommer la colonne que vous allez utiliser la liste ) .
4 < p> Retour à la liste et cliquez sur la première cellule que vous voulez dans la liste déroulante de se produire. Cliquez sur le menu «Données» en haut de l'écran et cliquez sur " Validation ". Cliquez sur l'onglet "Paramètres" lorsque la fenêtre " Validation " s'ouvre.
5 Cliquez sur "Liste " dans la case "Autoriser" . Tapez "=" et votre nom de la liste dans la zone "Source" . Cliquez sur la case à côté de " Drop In -Cell bas. " Cliquez sur la case «Ignorer Blank " si la cellule peut être laissée en blanc . Une fois qu'elle est terminée, cliquez sur "OK".
6 un clic droit sur la cellule que vous venez de créer dans la liste et cliquez sur " Copier". Mettez toute la colonne , faites un clic droit , et cliquez sur " Coller" pour faire toutes les cellules de cette colonne dans la liste déroulante.
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