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En cas de besoin de copier une table ou un ensemble de données de Microsoft Word vers Microsoft Excel , il est vraiment très simple et bien intégrée . Si vous avez besoin de manipuler les données d'aucune façon , il ya aussi des façons dont vous pouvez changer rapidement de nombreuses données tout au once.To tourner une liste verticale des données dans Word dans une liste horizontale , ou en-têtes , à travers une rangée de cellules en Excel , les données doivent être transposé après avoir été copiées . Choses que vous devez
MS Excel
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copier un tableau de Word à Excel
1 Sélectionner les colonnes et les rangées de la table à copier. Si l'ensemble du tableau à copier , cliquez sur " Table ", " Sélectionner ", " Table ". Cela permet de sélectionner l'ensemble du tableau .
2 Cliquez sur le bouton "Copier " dans la barre d'outils ou le bouton droit et sélectionnez " Copier" pour copier la table.
< Br > 3 Basculer vers Excel et sélectionnez la première cellule de la table où vous souhaitez placer le tableau copié . Clic-droit dans cette cellule et cliquez sur "Coller". Chaque cellule de la table devrait maintenant avoir sa propre cellule dans Excel.
4 Ajustez la mise en forme en cliquant sur l'icône " Options de collage " à côté des données . Choisissez " en forme de destination " pour régler les cellules collées à des cellules préalablement formatés dans Excel. Choisissez " Conserver le format source " pour garder la mise en forme des cellules avaient dans le document Word. (Référence 1 )
Copier liste de données à partir de Word à Excel
5 Mettez en surbrillance la liste qui doit être copié . Cliquez sur le bouton "Copier " dans la barre d'outils ou cliquez-droit sur les données mises en évidence et cliquez sur "Copier".
6 Basculer vers Excel et sélectionnez la cellule où la liste des données est de commencer . Faites un clic droit dans la cellule et cliquez sur "Coller". Excel va utiliser les retours à la ligne ( touche "enter" ) comme séparateurs pour les cellules. Chaque ligne de la liste sera dans une autre cellule .
7 Ajustez la mise en forme en cliquant sur l'icône " Options de collage " à côté des données et en choisissant " en forme de destination » ou « Keep Source Mise en forme. " (Référence 1 )
transposition des données à partir de Word à Excel
8 Mettez en surbrillance et copier les données dans Word.
9 Sélectionner un départ cellules dans Excel pour votre rangée verticale . Choisissez une cellule de départ différente de celle où vous souhaitez la ligne horizontale pour commencer, puisque la cellule de départ de votre ligne horizontale ne peut déjà inclure les données que vous copiez . Faites un clic droit et cliquez sur "Coller " pour coller votre rangée verticale de données.
10 Mettre les mêmes données dans Excel. Faites un clic droit et cliquez sur «Copier». Sélectionnez la cellule où les données transposées doit être collé.
11 Faites un clic droit et sélectionnez " Collage spécial . " Dans la boîte de dialogue, cochez la case " Transposer " et cliquez sur "OK". Les données vont maintenant être transposées dans une rangée horizontale .
12 Retour et supprimer les données collées originaux .
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