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De nombreux types de sources externes peuvent contenir des données à partir de laquelle votre feuille de calcul Excel pourraient en bénéficier. Certaines sources comprennent des tables Microsoft Access base de données , d'autres fichiers Excel ou des pages Web . Plutôt que de perdre du temps à copier et coller des données provenant d'autres sources dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction de requête Excel pour localiser rapidement et d'intégrer les informations dont vous avez besoin . La manière dont vous le faites dépend de ce que vous voulez requête et la version d'Excel que vous utilisez. Instructions
Interrogation d'une base
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel dans lequel vous souhaitez importer les données .
2 Dans Excel 2003, cliquez sur les « données» onglet , pointez sur " données externes " et sélectionner " Créer une requête " pour interroger une base de données. Dans Excel 2007 ou 2010, allez dans l'onglet «Données» et sélectionnez «De l'accès " dans le groupe " Données externes " .
3 Sélectionnez la base de données que vous souhaitez interroger et cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez la table dans cette base de données à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et cliquez sur "OK".
4 Choisissez "Table ", " Rapport de tableau " , ou " graphique croisé dynamique et le rapport de tableau croisé dynamique » sous « Choisissez comment vous voulez afficher ces données dans votre classeur. "
5 Entrez une plage de cellules dans la feuille de calcul en cours et cliquez sur « OK . " la requête va importer la table de base de données que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul actuelle .
requêtes d'une page Web
6 Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous voulez importer les données à partir d'une page Web.
7 Dans Excel 2003, allez dans le menu "Données" , pointez sur " Importer des données externes » et sélectionnez « Nouvelle requête sur le Web. " Dans Excel 2007 ou 2010 allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "From Web " dans le groupe "Get External Data" . La boîte de dialogue «Nouveau Web Query " s'ouvre.
8 Entrez l'adresse de la page Web que vous souhaitez interroger dans le champ "Adresse " et cliquez sur «Go». < Br > Photos 9 Cliquez sur la flèche à côté de la table que vous souhaitez importer . Si vous ne voyez pas les flèches , cliquez sur le bouton " Afficher les icônes " sur le " New Web Query " barre d'outils. Pour importer plusieurs tables , il suffit de cliquer sur la flèche à côté de chacun d'eux.
10 Cliquez sur "Importer". Saisissez la plage dans la feuille de calcul actuelle, où vous voulez placer les données. Cliquez sur " OK. " La requête va importer la ou les tables que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul actuelle .
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