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De plus en plus , la tendance dans les affaires et la gestion organisationnelle est la prise de décision basée sur l'analyse des données solides. Cela signifie que les organisations ont besoin de l'analyse des données fiables et des outils de décision . Heureusement , le tableur Excel programme , qui fait partie du paquet de logiciels de bureau populaire de Microsoft, est un excellent outil pour les données les besoins de l'analyse de la plupart des organisations. Ses fonctions conviviales , qui comprennent un ensemble de graphiques et de diagrammes , aident les entreprises commerciales , les groupes à but non lucratif , à prendre des décisions intelligentes, pilotés par les données . Organisation des données et préparation pour l'analyse
Avant d'entrer des données dans un tableur Excel , prenez le temps d'examiner comment vous organisez votre feuille de calcul , ce qui facilitera l'analyse des données. Utilisation d'Excel pour analyser des données nécessite souvent que les colonnes de données pertinentes soient adjacentes sur la feuille de calcul . Bien qu'il dispose d'un outil d'analyse de données , Excel n'est pas d'abord un programme d'analyse de données.
Maximiser les capacités d'analyse d'Excel en mettant en place l'outil d'analyse des données . Cet outil est sous « Add- Ins " dans le menu Outils. Pour y accéder, sélectionnez « Outils », puis cliquez sur " Add- Ins », qui ouvre une petite fenêtre qui affiche les compléments disponibles . Sélectionnez " Utilitaire d'analyse " et cliquez sur "OK". Cela place l'outil d'analyse de données dans le menu "Outils" à l'emploi.
Analyse des données options
Sélection d'une méthode d'analyse de données ou de la procédure dépendra largement de la nature des les données elles-mêmes , ainsi que les questions auxquelles il faut répondre et les décisions qui seront prises en fonction de l'analyse. Heureusement , Excel dispose d'une gamme de procédures , et simplement en cliquant et glissant sur une cellule ou une colonne particulière , vous pouvez choisir l'ordre des données et des champs que vous souhaitez analyser.
La procédure la plus fondamentale est la fonction des tables de pivot , qui fournit facile à comprendre résumés des champs désirés , complètes avec des moyennes et des totaux . Pour produire un tableau croisé dynamique , il suffit de choisir la Table fonction de rapport Pivot dans le menu Données . Ceci affiche un tableau vide dans lequel vous pouvez cliquer et faire glisser les champs que vous voulez synthétiser et afficher . Après la pose sur votre tableau croisé dynamique , cliquez sur "Terminer" et Excel va générer un tableau rempli .
L'outil d'analyse de données vous permet de réaliser plus d'une analyse complexe , y compris les statistiques descriptives, tests de signification , l'analyse de la variance, et autres procédures fréquemment utilisées .
tableaux et diagrammes
des outils de décision graphiques à base de faciliter souvent la prise de décision de l'organisation, et Excel dispose d'une gamme de graphiques et de diagrammes pour affichage graphique des données et des résultats d'analyse. Sélection de l'outil assistant graphique Excel fournira un guide étape par étape pour créer une variété de tableaux et graphiques , y compris des camemberts , graphiques linéaires et les graphiques à barres. En outre, vous pouvez insérer différents schémas dans une feuille de calcul vierge en choisissant «Schéma » dans le menu «Insertion» . Diagrammes disponibles comprennent des organigrammes et des diagrammes de Venn .
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