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Le logiciel de tableur Microsoft Excel dispose de nombreuses fonctionnalités pour les utilisateurs. Malheureusement, certaines de ces fonctionnalités peuvent causer les fichiers créés par ce programme pour atteindre des tailles difficiles à gérer rapidement . Lorsque la taille du fichier est importante , les calculs sont lents et le programme peut se bloquer fréquemment . Réduire la taille des classeurs Microsoft Excel en limitant certaines fonctionnalités qui utilisent beaucoup de mémoire . Instructions
1 Supprimer les feuilles supplémentaires par défaut dans un nouveau classeur Excel. Chaque nouveau classeur Excel crée a trois feuilles ( Feuil1, Feuil2 et Sheet3 ) . Ces fiches nécessitent de la mémoire et de l'espace supplémentaire sur le disque dur lorsque vous enregistrez votre classeur. Faites un clic droit sur l'onglet nom (au bas du classeur ) pour la deuxième feuille de calcul. Puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel . Répétez ces étapes pour supprimer la troisième feuille de calcul.
2 réduire la taille des graphiques, des dessins au trait ou l'art intelligent que vous avez inséré ou importées dans le classeur. Graphics augmenter rapidement la taille de chaque fichier Excel sauvé. Cliquez sur n'importe quel objet graphique incorporé pour activer le menu Image Tools. Compresser , culture ou diminuer la saturation des couleurs et la résolution des jpeg , gif, bmp , tiff et png . Vous pouvez également utiliser un programme graphique externe pour redimensionner d'autres formats de fichiers clipart et , puis insérer l'objet de plus petite taille dans votre classeur .
3 Utilisez les polices TrueType comme la police par défaut pour votre Excel étiquettes de feuille de calcul. Les polices personnalisées nécessitent des allocations de mémoire supplémentaires. Excel stocke les instructions de votre imprimante dans le classeur. Par conséquent, la taille du fichier augmente avec chaque police personnalisée.
4 Appliquer des formats de texte comme gras, italique et couleurs à des cellules individuelles seulement. Si vous sélectionnez une ligne ou une colonne lors de l'ajout formats , Excel applique la mise en forme à toutes les cellules de la sélection . Depuis Excel possède plus de 200 colonnes et des milliers de lignes , le formatage va utiliser Random Access Memory pour gérer les formats des lignes et des colonnes .
5 Éliminer commentaires inutiles , zones de texte et d'autres améliorations telles que filigranes , l'ombrage de cellule et les frontières. Tous ont besoin d' espace supplémentaire lorsque vous enregistrez le fichier . En-têtes, pieds de page , des numéros de page, des tableaux , des liens hypertexte , des tables et des noms de plages dans des formules aussi augmenter la taille d'un classeur Excel . Les options d'impression tels que les écrans de quadrillage et rangée répétée et têtes de colonnes peuvent aussi être éliminés afin de réduire la taille de votre classeur.
6 Enregistrez votre classeur au format PDF . Cette option est incluse dans Excel 2007 , la plupart des versions antérieures nécessitent un add-in que vous devez télécharger . Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier des versions Excel jusqu'en 2003 . Il est dans le menu du bouton Microsoft Office (à gauche de Home) dans Excel 2007. Sélectionnez PDF dans le menu. Ensuite, sélectionnez le bouton Optimiser pour la taille minimale de la radio dans le fichier boîte de dialogue Enregistrer . Cela crée un fichier PDF plus petit qui est prêt à envoyer ou publier en ligne.
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