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Améliorer vos déclarations en ajoutant des colonnes d'équilibre qui mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez les données . Que vous soyez à la création d'un relevé de votre banque personnelle, les dépenses d'entreprise ou de la communication client, vous pouvez stocker et calculer toutes les données dans Excel. Colonnes de la balance calculer les valeurs des cellules particulières dans ce dossier. Par exemple, si vous avez une colonne «Budget» et une colonne «Dépenses» , vous pouvez calculer le reste de votre solde une nouvelle colonne " Solde " . Lorsque vous changez le «budget» ou des valeurs «dépenses » , la colonne de la balance recalcule automatiquement la somme . Instructions
1 Ouvrez le tableur Microsoft Excel qui contient les informations de votre déclaration. Si vous ne possédez pas déjà une déclaration dans Excel, créer un nouveau. Remplissez votre feuille de calcul avec des descriptions de services dans une colonne et les prix correspondants dans la colonne suivante .
2 étiquette une nouvelle colonne comme "Balance" à droite de vos données. Entrée d'une formule dans la première rangée de votre colonne " Solde " pour calculer le montant de vos autres colonnes. Par exemple, si la colonne A est votre " budget " et la colonne B est votre « dépenses», votre formule "Balance" serait la suivante : = SOMME (A2, B2 - )
3 Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier et cliquez sur le coin en bas à droite de la cellule de formule avec votre souris . Faites glisser la cellule vers le bas de la colonne de copier la formule dans toute la colonne " Solde " . Ce processus met à jour la formule pour afficher les résultats des colonnes directement à la gauche de l'équilibre .
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