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Analyse des données peut être un processus fastidieux , surtout si vous avez des tâches de routine pour les rapports . Excel, le tableur créé par Microsoft , permet d'automatiser certaines structures de commandement par la construction d'une macro. Une macro est une séquence de commande sur mesure. Par exemple, sur la plupart des ordinateurs "ctrl + c" permet à l'utilisateur de copier du texte . Il s'agit d'une macro pour cliquant sur Modifier, puis Copier de la barre d'outils. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul ou un classeur qui contient les informations nécessaires pour créer la macro.
2 Record du une nouvelle macro. Cliquez sur le menu " Outils" puis cliquez sur "Macro" .
3 créer un nom et /ou appuyez sur une touche de votre nouvelle commande. Excel vous guidera à travers ce processus étape par étape . Vous devrez fournir Excel avec un nom pour votre macro. Si vous partagez le classeur avec quelqu'un d'autre, vous aurez envie de créer des noms qui expliquent la commande . Par exemple, une macro pour mettre à jour tous les rapports peuvent être étiquetés à jour Rapport ou actualiser le rapport . La course courte de la clé de coupe peut être "ctrl + RU " . Une macro est votre propre programme personnalisé - vous pouvez pouvez le nommer et le surnom ( raccourci ) comme vous le voulez dans les lignes directrices fournies par l'assistant Macro
4 esquisser les processus macro avant . vous enregistrez . Cela aidera à assurer la macro fonctionne pour toutes les situations et vous aidera à vous assurer de ne pas oublier les étapes .
5 enregistrement la macro. Après avoir nommé votre macro , cliquez sur "OK" pour démarrer l'enregistrement des commandes . Travailler à travers chaque étape de partie par étape. Cliquez sur " Arrêter l'enregistrement " lorsque vous êtes prêt à commencer .
6 Allez dans le menu Outils pour ouvrir la nouvelle macro. Cliquez sur " Macro" , puis cliquer sur le nom que vous avez créé pour la macro. Cliquez sur "Exécuter " pour lancer la macro.
7 exécutez la macro en utilisant le raccourci clavier que vous avez créé lorsque vous avez appelé la macro.
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