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Que vous travaillez avec plusieurs feuilles de calcul Excel ou même des données sources provenant de différents classeurs , il est possible de les regrouper en un seul maître feuille de calcul. Si vos feuilles de travail ont été créés à partir d'un modèle et sont de structure identique , elles peuvent être combinées par poste. Si elles diffèrent dans leur structure , mais encore utilisent les mêmes étiquettes de données , ils peuvent être rejoints par catégorie . L'outil de consolidation dans Excel vous permet d'effectuer ces opérations en quelques étapes simples. Instructions
1 Ouvrez chaque feuille de calcul que vous avez l'intention de consolider . Après l'ouverture d'Excel , cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Ouvrir". Dans la boîte de dialogue qui s'affiche , sélectionnez la feuille de calcul qui contient les données souhaitées et cliquez sur «Ouvrir». Répétez cette étape jusqu'à ce que vous avez ouvert toutes les feuilles nécessaires . (référence 1 )
2 Créer une nouvelle feuille de calcul en tant que destination pour vos données consolidées. Vous pouvez commencer un nouveau classeur en cliquant sur l'icône "Nouveau" en haut à gauche . Ou encore, ajoutez une nouvelle feuille de votre classeur en cliquant sur l' onglet "Insertion " sur la barre d'outils et en sélectionnant «Feuille ». Dans la nouvelle feuille de calcul , cliquez dans la cellule à laquelle vous souhaitez transférer vos données consolidées. Assurez-vous de laisser assez de place en dessous et à droite de la cellule de destination pour les données transférées.
3 Sélectionnez les données que vous souhaitez consolider . Cliquez sur l'onglet "Data " de la barre d'outils. Parmi les choix proposés , sélectionnez " Consolider. " La boîte de dialogue de l'outil de consolidation s'ouvre. La première option que vous avez est de choisir la fonction. Puisque vous êtes la consolidation des données , vous effectuerez une fonction " Somme " , qui est déjà sélectionné. Vous pouvez laisser qu'il en est . Dans le champ Référence , tapez sur la plage de la première zone source. Si vous sélectionnez des données de différentes feuilles de calcul dans le même classeur , ne comporter que feuille et références de cellules . Si vos données sont de différents classeurs , inclure un ouvrage de référence aussi bien. Vous pouvez également sélectionner la zone en cliquant et glissant sur la surface de la source avec votre souris . Excel va remplir dans la description correcte de gamme pour vous. Lorsque la plage de la région d'origine est entré dans le champ de référence , cliquez sur le bouton "Ajouter" à droite . Notez votre gamme a été ajoutée à la case " Toutes les références " ci-dessous. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes les sources de données ont été ajoutés.
4 consolider les données. En cliquant sur " Créer des liens vers les données source , « votre maître feuille mettra automatiquement à jour dès que des modifications sont apportées aux sources originales. Si votre source de données comporte des étiquettes soit dans la rangée du haut ou la colonne de gauche, sélectionnez ces options en conséquence en cochant les cases appropriées dans "Utiliser les étiquettes po" Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "OK". Votre maître feuille de calcul sera créée. Photos
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