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Microsoft Excel est un logiciel puissant tableur qui permet à ses utilisateurs d'utiliser ses fonctions à l'entrée et de manipuler des données rapidement et facilement. L'une de ces fonctions d'économie pratique et le temps est saisie automatique , qui peut sauver l'utilisateur beaucoup de temps de saisie des données en remplissant automatiquement les cellules avec du texte ou de données. Par exemple, si vous avez besoin de taper les jours de la semaine à travers une rangée de cellules , vous seriez capable de taper "Lundi " dans la première cellule , puis utiliser le remplissage automatique pour compléter le reste des cellules avec un simple clic et une traînée de votre souris . Apprendre à utiliser le remplissage automatique peut rendre l'entrée de données répétitives un jeu d'enfant . Instructions
1 Positionnez le curseur dans la première cellule de la série et le type des données. Pour notre exemple en utilisant jours de la semaine , tapez " lundi " dans la première cellule et appuyez sur "Entrée " de votre clavier .
2 Cliquez sur la cellule et déplacer votre souris de sorte que le pointeur est positionné sur la petite boîte noire dans le coin inférieur droit de la cellule . Le pointeur se transforme d'une croix blanche à une croix noire lorsque vous l'avez correctement positionné.
3 Utilisez votre souris pour faire glisser la croix noire , connue sous le nom de la poignée de remplissage automatique , sur toute la gamme des cellules que vous souhaitez remplir avec le reste de la série .
4 Relâchez le bouton de la souris et le remplissage automatique complèteront le reste de l'entrée de données dans la série. Dans notre exemple, si vous deviez faire glisser la poignée de remplissage automatique sur 6 autres cellules , il serait de remplir les jours de la semaine - mardi, mercredi , jeudi, vendredi , samedi et dimanche
5 de . Faites votre propre série de remplissage automatique personnalisée en cliquant sur le bouton Office , en cliquant sur " options Excel ", puis en sélectionnant l'onglet "Popular" . Cliquez sur le bouton «Modifier personnalisée des listes ", puis "Ajouter". Tapez votre liste personnalisée dans la zone de texte " liste des entrées " . Cliquez sur " OK" deux fois à la fin.
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