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Si vous avez déjà passé trop de temps à essayer de trouver une erreur dans une formule, vous pouvez apprécier la valeur des fonctions . Fonctions dans Excel sont d'avance le contenu des formules qui simplifient le processus de saisie des calculs . Passer quelques instants pour savoir comment entrer correctement fonctions peut vous épargner des heures de travail entrant manuellement des formules complexes à l'avenir. Vous pouvez entrer une fonction manuellement , à l'aide de la barre d'outils "Formules" dans le menu en haut ou en utilisant l'outil de saisie semi-automatique de formule. Instructions
1 insérer une fonction dans une cellule Excel manuellement en cliquant dans la cellule, tapant dans et en appuyant sur la touche "Entrée " . Le menu Saisie semi-automatique s'affiche lorsque vous commencez à taper la formule. Si vous n'en avez pas besoin , l'ignorer . Si vous ne savez pas comment entrer en fonction sans assistance , utilisez le menu "Formules" .
2 insérer une fonction dans une cellule Excel en sélectionnant l'onglet "Formules" sur le menu principal. Ceci est particulièrement utile si vous ne savez pas quoi fonction à utiliser .
3 Cliquez sur le bouton qui décrit le mieux l'action que vous essayez d'accomplir avec la fonction. Une liste déroulante des fonctions s'ouvre. Survoler chaque fonction avec votre souris et une boîte décrivant la fonction apparaît.
4 gauche - cliquez sur la fonction d'insérer automatiquement dans la cellule. Une boîte s'ouvre qui vous dit exactement ce que fait la fonction et la façon de structurer correctement les variables. Entrez les variables et cliquez sur le bouton "OK".
5 Cliquez dans la cellule d'apporter des modifications à la fonction. Un guide de la structure de la formule s'affiche automatiquement en dessous de la cellule aussi longtemps que vous avez l'outil de saisie semi-automatique Formule allumé.
6 activer l'option Saisie semi-automatique de formule si ce n'est pas déjà fait. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office ", cliquez sur " Options Excel ", puis cliquez sur la catégorie "Formules" . Sous "Travailler avec des formules ", cochez la case à côté de " Formula Auto Complete" et cliquez sur le bouton "OK". Vous pouvez entrer une formule avec l'aide de l'outil de saisie semi-automatique de formule.
7 Commencez à taper la formule. Lorsque vous atteignez la première lettre de la fonction que vous souhaitez utiliser , il déclenche Formule saisie semi-automatique . En utilisant la fonction SOMME , pour l'exemple , lorsque vous tapez " = s ", Excel filtre la liste saisie semi-automatique de formule par toutes les fonctions et les références de cellules actives qui commencent par " s ". En tapant la lettre suivante ( "= su" ) filtre la liste de toutes les options qui commencent par "su" et la filtration continue pendant que vous tapez plus de lettres .
8 Naviguer dans le menu Saisie semi-automatique utilisant l' flèches de votre clavier ou en sélectionnant chacun par un clic gauche de votre souris. Comme vous atterrissez sur chaque option , Excel affiche une info-bulle conçu pour vous aider à choisir la meilleure option.
9 Double -cliquez sur votre sélection et la fonction ne sera échangée avec la parenthèse en place ( " = somme ( " ) et une description de ce que la formule devrait ressembler dessous. Pour la fonction SOMME , cela ressemble à " SUM ( numéro 1, [numéro 2], [ numéro 3 ], ... ) ». Consultez la description . si nécessaire pour s'assurer que votre formule est correctement construit
10 maintenant entrer vos données et fermer la formule avec la parenthèse de droite : ") . " En utilisant la fonction SOMME , votre fonction pourrait ressembler à ceci: "= somme (5, B1: B25 , C23 , C1, B1 + B2 ) . " Vous avez inséré une fonction dans Excel
11 Comprendre votre formule
Cette formule Unis ", cinq (5) ainsi que la valeur de somme de la plage B1 à B25 (B1 . . : B25 ) plus la valeur de la cellule C23 (C23 ), plus la valeur de la cellule B1 , plus la valeur de la cellule B25 (B1 + B25) .
Cette formule montre quelques-unes des structures définies comme des nombres par Excel. < br >
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