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Dans Microsoft Word, messagerie les fonctionnalités de fusion offre la possibilité de créer des étiquettes personnalisées pour un mailing de masse, vous pouvez créer à partir de votre propre ordinateur. Mettre en place le publipostage en connectant le fichier à une liste de données qui contient tous les noms et adresses dont vous avez besoin pour les étiquettes . Si vous avez également Microsoft Excel , vous pouvez créer une liste d'adresses comme une feuille de calcul qui sera facilement s'intégrer à votre publipostage dans Word. Choses que vous devez
Feuille d'étiquettes
Microsoft Excel
Microsoft Word
imprimante
Afficher plus Instructions
1 Créer une liste d'adresses dans Microsoft Excel. Ouvrez un nouveau document et de faire une table. Par exemple, la tête d'une colonne avec " Nom", le prochain colonne " Adresse " et ainsi de suite . Liste de chaque personne que vous souhaitez inclure et leur information correspondante. Mettez un élément d'information dans chaque colonne. Ce sera important lorsque vous connectez le fichier à un publipostage . Compléter la liste et enregistrez le fichier Excel.
2 Mettre en place les étiquettes dans Microsoft Word. Lancer un document vierge . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Sous "Démarrer publipostage ", cliquez sur "Démarrer Publipostage" bouton. Cliquez sur "Labels" dans le menu déroulant.
3 Remplissez les informations correctes sur les étiquettes que vous allez utiliser. Sélectionnez le type d'imprimante sous la rubrique « Informations sur l'imprimante . " Sélectionnez le nom du fabricant de vos feuilles d'étiquettes dans la boîte « fournisseurs d'étiquettes " . Dans la liste « Numéro de produit », choisir le nombre de produits qui est inscrite sur vos feuilles d'étiquettes . Cliquez sur « OK ». Word crée un modèle en fonction de vos planches d'étiquettes .
4 Sélectionnez un fichier de données pour se connecter aux étiquettes. Dans l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " Sélectionner les destinataires " dans le groupe "Start publipostage " . Cliquez sur " Utiliser la liste existante " pour sélectionner le fichier Excel que vous avez créé . Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données ", sélectionnez " Fichiers Excel " de la boîte de type de fichier. Localisez votre fichier et cliquez sur «Ouvrir».
5 Ajouter champ de fusion pour les étiquettes. Ce sont des espaces réservés qui relieront les étiquettes à votre liste d'adresses. Dans l'onglet " Publipostage " , cliquez sur l'icône «match des champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" . Les « Faire correspondre les champs " boîte de dialogue apparaît. Utilisez la liste déroulante pour relier chaque champ à l'élément correct sur votre liste d'adresses. Sélectionner uniquement les éléments que vous souhaitez utiliser sur les étiquettes .
6 Ajouter le contenu des étiquettes . Tapez n'importe quel contenu sur les étiquettes que vous voulez voir apparaître sur chacun d'eux.
7 cliquez là où vous souhaitez insérer un champ. Pour une étiquette d'adresse , vous devez saisir un bloc d'adresses , qui comprendra un nom et une adresse. Dans le cadre du groupe « écriture et d'insertion Fields" , cliquez sur « Bloc d'adresse ». Sélectionnez les éléments que vous souhaitez et cliquez sur "OK". Sinon, utilisez la commande " Insert Merge Field " pour insérer des champs individuels. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur l'icône " Mise à jour des étiquettes " dans le " écriture et d'insertion Fields. "
8 ajouter de formater les champs de fusion si vous souhaitez apporter des modifications. Le formatage que vous avez fait dans Excel ne transférera pas correctement dans le publipostage , vous devez donc changer les polices et les couleurs dans Word. Pour ce faire , sélectionnez un champ de fusion et publipostage . Dans l'onglet «Accueil» , sélectionnez le format que vous voulez, tels que la police , la couleur de police et la taille .
9 Aperçu du publipostage résultats . Sous la rubrique « Aperçu des résultats " groupe sur l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " Aperçu des résultats. " Lorsque vous êtes satisfait , vous pouvez passer à la fin de la fusion.
10 Cliquez sur « Terminer et fusionner " dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur " imprimer des documents. " Vous pouvez imprimer toutes les étiquettes , une sélection ou tout simplement d'une étiquette visible. Placez les feuilles d'étiquettes correctement dans votre imprimante avant l'impression.
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