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Cinq minutes avant la réunion avec le conseil , votre patron appelle et lui demande combien d'argent chaque client dépense de chaque produit par trimestre. Vous avez les données pour trouver les réponses dans une feuille de calcul et moins de cinq minutes pour tirer les renseignements sur ces données. Avec Microsoft Excel tableau croisé dynamique, que l'information est à portée de clic . Les tableaux croisés dynamiques sont assez polyvalents que vous pouvez organiser , de résumer et filtrer vos données comme vous le souhaitez pour obtenir des réponses rapides et précises . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer votre rapport de tableau croisé dynamique et sélectionnez n'importe quelle cellule actif que vous souhaitez inclure .
2 Cliquez sur l' " insérer " onglet dans le menu du haut et cliquez sur le " tableau croisé dynamique " bouton.
3 Revoir la plage Excel automatiquement sélectionnée dans la fenêtre" Créer un tableau croisé dynamique » afin de s'assurer qu'elle contient toutes les données vous souhaitez utiliser pour votre rapport . Si ce n'est pas , modifiez la gamme pour inclure toutes les données que vous souhaitez utiliser pour le rapport .
4 Choisissez l'endroit où vous souhaitez que le rapport soit placé . Dans la fenêtre «Créer un tableau croisé dynamique " , vous pouvez sélectionner une " Nouvelle feuille de calcul » ou une « Feuille de calcul existante » et cliquez sur le bouton "OK".
5 Cliquez sur le bouton carré à côté de "Location" pour sélectionner l'emplacement pour le rapport si vous placez dans la " Feuille de calcul existante . " Cliquez à nouveau sur le bouton carré et cliquez sur le bouton "OK".
6 de révision de la fenêtre " tableau croisé dynamique de champ de liste " . Le décodeur inclut les en-têtes de colonne de votre source de données d'origine. Comme vous ajoutez des éléments dans les boîtes ci-dessous , ils apparaîtront dans votre rapport .
7 résumer les données en cliquant dans la liste dans la zone supérieure de la fenêtre « tableau croisé dynamique de champ de liste " et en le déplaçant à la boîte «Valeurs » dans le coin inférieur droit.
8 Cliquez sur le champ dans la zone "Valeurs" et sélectionnez " Paramètres de champ de valeur . " Cochez la case "Résumer par onglet" dans les " Paramètres de champ de la valeur" pour modifier la façon dont Excel calcule les données . Passez en revue les nombreuses options disponibles et sélectionner celui qui convient.
9 sélectionnez l'option " Afficher les valeurs " onglet dans la boîte « Paramètres de champ de valeur " pour changer la façon dont les données sont affichées . Elle peut être affichée sous forme numérique, avec un total cumulé ou en pourcentage .
10 Cliquez sur le bouton " Format de nombre " pour ouvrir la fenêtre " Format de cellule " pour changer le format des nombres. Cliquez sur le bouton "OK".
11 Cliquez et faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser comme étiquettes de ligne à la case « étiquettes de lignes " dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « tableau croisé dynamique de champ de liste " .
12 Cliquez et faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser comme étiquettes de colonne à la case " étiquettes de colonnes» . Il est dans le coin supérieur droit de les «champs de glisser entre les zones ci-dessous : " de la fenêtre " tableau croisé dynamique de champ de liste "
13 Cliquez et faites glisser le champ que vous voulez utiliser comme un filtre. à la case « Filtrer le rapport " dans le coin supérieur gauche des « champs de glisser entre les zones ci-dessous : " de la " Liste de champs de tableau croisé dynamique. " Cela permet de placer une liste déroulante des articles dans ce domaine dans le coin supérieur droit de votre rapport . En utilisant le menu déroulant , vous pouvez sélectionner un élément et tableau croisé dynamique filtrer vos données par cet article.
14 supprimer un champ du rapport en cliquant et en faisant glisser en dehors de la " Liste de champs de tableau croisé dynamique " fenêtre . Il disparaîtra de votre rapport.
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