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Conseils d'une application de base de données pour les systèmes Windows, Microsoft Access 2003 vous permet de trier les données magasin et puis éditer les informations dans les rapports conviviaux ou un site web pour partager avec les autres . Le programme stocke les données dans des tableaux et vous permet de configurer les requêtes pour localiser des documents rapidement sans avoir à rechercher manuellement par chaque enregistrement. Microsoft Access 2003 vous permet même de rapports électroniques et des tables individuelles à des tiers par l' application de messagerie de votre ordinateur ou via un réseau informatique. Changement par défaut "Save" Situation et carte Microsoft Access 2003 enregistre automatiquement vos fichiers de données dans le dossier Mes documents sur le disque dur de votre ordinateur. Pour changer l' emplacement de sauvegarde par défaut , ouvrez une base de données que vous enregistrez les données dans , puis cliquez sur "Outils ", "Options " . Cliquez sur l'onglet "Général". Entrez un nouveau chemin d'accès dans la case « défaut de base de données de dossiers " . Cliquez sur « OK ». Vous aurez besoin de connaître le chemin exact du répertoire que vous voulez utiliser , car aucune fonction Parcourir est disponible pour naviguer vers le répertoire que vous voulez .
Préparation d'une base de données pour le partage
Lors du partage d' une base de données avec d'autres par e-mail ou un serveur Web ou un réseau, vous voudrez peut-être de ne pas inclure vos informations personnelles qui est présent sur l'onglet Résumé dans la base . Information sur cet onglet comprend le nom, nom de la société , numéro de téléphone (s) et d'autres informations . Pour supprimer les informations de synthèse , d'ouvrir une base de données , puis cliquez sur "Outils ", "Options " . Cliquez sur l'onglet "Général ", puis cliquez sur " Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier sur Save" case à cocher . Cliquez sur « OK ».
Changer les couleurs par défaut
les couleurs par défaut de l' application de base sont du texte noir sur un fond blanc. Pour passer à un autre jeu de couleurs , ouvrez une base de données , puis cliquez sur « Outils », «Options». Cliquez sur l'onglet " Fiche technique " . Cliquez sur la flèche «Contexte» sous les couleurs par défaut rubrique . Choisissez la couleur de fond que vous voulez . Cliquez sur la flèche "Police" pour sélectionner la couleur de la police que vous voulez. Si vous voulez changer la couleur du quadrillage autour des tables de base de données , cliquez sur la flèche " quadrillage " et sélectionnez la couleur que vous voulez. Cliquez sur " OK" pour valider les modifications
Keyboard Shortcuts - . Ouverture, création et modification des bases de données
Appuyez sur "Ctrl " et " O " pour ouvrir une base de données existante .
Appuyez sur "Ctrl " et "N" pour créer une nouvelle base de données.
presse "CTRL" et "+ " pour insérer la date du jour dans une table de base de données .
Appuyez sur "Ctrl " et "Enter " pour insérer un retour chariot dans un texte ou un champ mémo.
Appuyez sur " Echap" pour annuler les modifications apportées au champ actuel dans lequel vous travaillez.
Appuyez sur " Esc" deux fois pour annuler les modifications apportées à l' enregistrement en cours dans lequel vous travaillez
clavier les raccourcis - . copier et coller
Appuyez sur " Ctrl" et «C» pour copier une valeur et le placer sur le presse-papiers .
presse "CTRL" et " V " pour coller une valeur du presse-papiers .
presse "CTRL" et "Z " pour annuler une modification dans un champ.
presse " CTRL " et " S "pour sauvegarder votre base de données.
presse " CTRL " et " P " pour imprimer la table de votre base de données ( s) ou un rapport (s) .
presse " Alt" et " F11 " pour basculer entre Visual Basic Editor et la dernière fenêtre dans laquelle vous travailliez .
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