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Microsoft Excel est un tableur disponible dans le cadre de la suite Office . Le logiciel est utilisé par les utilisateurs individuels ou d'affaires. Le logiciel est utilisé pour garder la trace des dossiers pour des applications telles que les finances , l'inventaire et l'historique des contacts . Une façon de normaliser l'information est de créer une zone de liste . Les zones de liste ne contiennent qu'un certain nombre d'entrées . L'utilisateur choisit dans la zone de liste pour propager les données dans la feuille de calcul Excel. Vous pouvez créer une zone de liste à l'aide des outils de données dans Excel. Instructions
1 Double -cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier . Ceci charge le tableur et le logiciel Excel en même temps .
2 Cliquez sur une cellule dans laquelle vous voulez que la zone de liste à afficher. Cliquez sur le menu «Données» dans la barre d'outils principale . Dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet ruban "Data" .
3 Cliquez sur l'option de menu «Validation» . Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton «Validation» et sélectionnez « Validation des données » à nouveau. Ceci ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous définissez les paramètres de la boîte de liste.
4 Cliquez sur "Liste" dans la première fenêtre . Ceci définit le type de liste déroulante de la cellule vers le bas . Lorsque le menu déroulant Type est sélectionné, une zone de texte est activée. Cliquez sur la flèche à côté de la zone de texte . Ceci ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de la zone de liste.
5 Mettez en surbrillance chaque cellule Excel avec les valeurs de la zone de liste. Lorsque vous avez terminé , appuyez sur la touche "Entrée" . La fenêtre de sélection de cellule se referme. Cliquez sur le bouton "OK". Cela ferme la fenêtre de configuration et la zone de liste est créé dans le tableur .
6 Cliquez sur la case flèche de la liste pour afficher les informations . Cela vous montre toutes les valeurs et teste la fonctionnalité de zone de liste .
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