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Tant que Excel reconnaît un certain nombre comme un moment de la journée ou d'un jour, il peut effectuer des calculs en utilisant le temps. Par conséquent, pour les feuilles de calcul du temps de suivi - comme les feuilles de temps - en entrant une heure de début et une heure de fin est suffisante pour calculer la durée de temps, c'est une simple question de soustraire l'un de l'autre. Instructions
1 Format des cellules pertinents que le temps en les sélectionnant et en choisissant "Time" du groupe Nombre de menu déroulant de l'onglet Accueil .
2 Entrez un l'heure de début et une heure de fin dans des cellules différentes , telles que l'heure de début dans la cellule A1 et l'heure de fin de la cellule B1 . Assurez-vous Excel n'a pas mal interprété soit le temps, comme faisant " 21:15 " lire " 09:15 ". Si nécessaire , tapez "AM" ou "PM" après les heures ou utiliser une horloge de 24 heures , en tapant " 21:15 " au lieu de " 21:15 ". Enquêter sur le menu d'aide d'Excel sur le «temps de la journée " si nécessaire pour en apprendre davantage au sujet de ces formats.
3 Soustraire l'heure de début de l'heure de fin pour le calcul de la durée . Dans cet exemple , tapez " = B1- A1 " et appuyez sur "Entrée".
4 modifier le format de nombre pour le résultat, qui se met automatiquement à des formats comme un moment de la journée , ce qui est incorrect . Par exemple, la durée 14:00-14:30 lit " 0:30 ", qui est de 30 minutes après l'heure zéro , ou à minuit . Au lieu de cela , choisissez "Custom" du groupe Nombre déroulant dans l'onglet Accueil de régler correctement le format .
5 Choisissez "Time" dans le panneau de gauche de la boîte de dialogue qui s'affiche . Cliquez sur " 13:30 ", la deuxième option dans la liste de droite , pour afficher la durée en heures : minutes - dans ce cas, "0:30 ". Cliquez sur " 37:30:55 " pendant des heures : minutes: . Secondes
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