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Excel programme de Microsoft peut bénéficier organismes sans but lucratif en contribuant à l'organisation de garder trace des fonds , des dons , des contacts et d'autres données adaptées au format tableur . Microsoft propose une publication PDF gratuit qui décrit la façon dont la technologie de l'information peut aider les organismes sans but lucratif avec des liens vers plus d'informations sur la planification de la technologie (voir Ressources) . Cette publication peut vous aider à déterminer la façon dont Excel et d'autres logiciels seront mieux travailler avec votre but non lucratif . Obtention de logiciels
Microsoft propose des logiciels gratuits, y compris Excel, de nombreux organismes sans but lucratif admissibles . Les critères d'admissibilité comprennent le statut à but non lucratif agréée dans le pays d'origine de l'organisation et mettant l'accent sur l'amélioration de bien-être humain , de l'éducation ou de l'environnement ou la préservation de la culture . Les organismes gouvernementaux , les particuliers , les organisations sportives , les organisations fraternelles et des organisations caritatives les plus sanitaire et religieux ne sont pas admissibles pour le logiciel libre. Pour déterminer l'admissibilité de votre organisation et d'appliquer pour le logiciel , visitez le site Web de Global TechSoup ( voir Ressources) et cliquez sur le lien "Rechercher les dons de produits " . Si vous ne pouvez pas recevoir le logiciel libre à travers Microsoft Excel directement , demander aux supporters de votre organisation pour donner le produit à l'organisation , au lieu de donner de l'argent . Vous pouvez avoir des supporters qui se qualifient pour les remises de logiciels ne sont pas disponibles pour l'organisation elle-même .
Formation
organismes sans but lucratif dépendent du travail bénévole et des dons pour une grande partie de leur fonctionnement , donc si vous n'en avez pas déjà un expert Excel travailler pour votre organisation , vous aurez besoin d'avoir quelqu'un d'acquérir une formation adéquate dans le logiciel. Microsoft offre gratuitement des tutoriels dans les versions actuelles d'Excel qui incluent des séminaires de vidéo que vous pouvez utiliser à votre propre rythme pour se familiariser avec le logiciel. Trouvez la section «Support» du site Web de Microsoft Office et cliquez sur "Excel" pour afficher les documents de formation . En Décembre 2010 , Excel versions 2010, 2007 et 2003 sont supportés. Pour plus personnel , les mains sur la formation , les collèges et les bibliothèques communautaires offrent souvent des cours à faible coût dans Excel qui vous aideront à former les membres de votre organisation sur les bases à des taux votre organisation peut se permettre. Vous pouvez également trouver un expert Excel parmi vos supporters qui est prêt à donner la valeur d'une journée de formation à l'organisation.
Modèles
Simplifiez votre Microsoft Excel l'expérience à l'aide de modèles conçus pour répondre aux besoins sans but lucratif. Les modèles sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office et comprennent des options professionnelles et généré par les utilisateurs . Modèles les plus utiles pour les organismes sans but lucratif comprennent collecteur de fonds et dons reçus, de feuilles de soumission d'enchères , billets de tombola et de calendriers - tous trouvé dans la section « sans but lucratif» du modèle de site Web . Vous pouvez facilement personnaliser ces modèles pour l'usage de votre organisation . D'autres modèles que vous pourriez trouver utiles pour un but non lucratif comprennent des rapports de petites entreprises de dépenses et des étiquettes de publipostage dans la section template " petites entreprises " et les bilans des chéquiers, des budgets et des calculatrices financières dans la section du modèle «Comptabilité et finance " . Certains de ces modèles sont disponibles à la fois pour Excel et Word, alors assurez- vous que vous avez le programme approprié avant de le télécharger .
Des conseils aux nouveaux utilisateurs Excel
Commencez lentement que vous passez la technologie de votre but non lucratif au cours de votre nouveau logiciel Excel et assurez-vous plusieurs personnes au sein de l'organisation savent comment l'utiliser . Organismes sans but lucratif ont souvent un taux de roulement élevé chez les volontaires , afin d'avoir plusieurs personnes bien informées garderont l'organisation à fonctionner même si votre top utilisateur Excel n'est pas disponible.
Si vous utilisez Excel 2010 ou 2007, apprennent à sauver votre documents en «mode de compatibilité » si elles doivent être partagées avec les utilisateurs qui ont des versions antérieures du logiciel . Il se trouve sous la commande " Enregistrer sous" lorsque vous enregistrez votre document.
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