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Excel permettra de vous connecter plus d'un million de lignes de données . Si vous dupliquez accidentellement vos enregistrements dans une grande feuille de calcul , les doublons peut être difficile à localiser. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle à un code couleur doublons . Excel couleur codes chaque ligne de données est la même qu'une autre ligne de données , afin que vous puissiez trouver des correspondances dans votre feuille de calcul facilement . Cela vous permet de supprimer les doublons sans supprimer les documents originaux. Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez vérifier les informations en double . Utilisez la souris pour mettre en évidence toutes les cellules que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez sélectionner des lignes entières en cliquant sur la lettre de la colonne au sommet.
2 Cliquez sur le menu Format et sélectionnez Mise en forme conditionnelle . Cette option de menu ouvre la fenêtre de dialogue qui définit votre mise en forme conditionnelle .
3 Select formule est dans la liste déroulante . Tapez " = COUNTIF (A : A, A2 ) > 1 " (sans les guillemets) dans la zone de texte . Cette formule , tous les éléments en double.
4 Cliquez sur le bouton " Format". Sélectionner une couleur dans la fenêtre ouverte . C'est la couleur qui indique une cellule double. Cliquez sur " OK" pour sauvegarder ce choix de couleur.
5 Cliquez sur "OK" dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle principal . Tous les enregistrements en double sont maintenant codés par couleur dans votre feuille de calcul , de sorte que vous pouvez les trouver dans le fichier .
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