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? Résoudre le problème des haut-parleurs de jonglerie et d'espaces de présentation est l'une des exigences de l'emploi clés d'un organisateur de congrès . L'objectif est de s'assurer que tous les événements se passent bien , que les événements qui suivent logiquement dans une piste d'intérêts n'entrent pas en conflit , et de s'assurer que celui -parleur n'a pas besoin d' être à plusieurs endroits en même temps . Excel peut être utilisé comme un outil d' organisation visuelle , d'aménager un réseau d'espaces de présentation et les créneaux horaires disponibles , vous permettant d'éviter conflits d'horaire avec les conférenciers et les espaces de présentation. Choses que vous devez
Excel 1995 ou plus tard
Voir Plus Instructions
1 lancement Excel et cliquez sur l'icône pour créer un nouveau classeur. Cliquez sur l'onglet " Feuille 1 " si elle n'est pas déjà sélectionnée .
2 Entrez l'heure de début de votre conférence dans la cellule A2 .
3 Entrez autres intervalles de 15 minutes à partir de cellules A3 jusqu'à la fin de la journée de la conférence. Par exemple, si votre conférence a débuté à 10 h, A3 serait la liste " 10h00 " Cellule A4 serait la liste " 10:15 " et ainsi de suite .
4 Entrez les noms des espaces de présentation dans les colonnes "B ", " C " et " D ", si vous avez plus de trois espaces de présentation , continuer à les étiqueter comme par de colonnes que vous avez besoin. Si vous aviez des espaces de présentation de la salle de bal Eccleston , la salle de bal Piper et la salle de bal Tennant, vous souhaitez énumérer chacun de ces noms à son tour dans les cellules B1, C1 et D1.
5 Entrez le nom d' la présentation de la cellule à l'intersection du nom de l'espace de présentation et de l'heure de début de l'événement. Par exemple, une présentation qui commence dans la salle de bal Eccleston , à 10h00, que vous mettiez le nom de la présentation dans la cellule B3 .
6 Sélectionnez la cellule au début de la présentation ( B3 dans l'exemple ci-dessus) , et continuer à sélectionner les cellules jusqu'à ce que vous atteignez la fin de la présentation. Par exemple, si la présentation dans la salle de bal Eccleston a pris fin à 23h45 , vous devez sélectionner les cellules B3 , B4, B5 , B6, B7 , B8, B9 et .
7 Cliquez sur l' icône " fusionner et centrer " sur l'onglet Accueil d'Excel pour fusionner ces cellules ensemble. Sur Excel 2003 et versions antérieures , l'icône " Fusionner et centrer " est au milieu des icônes de tâches ci-dessus la barre de saisie de la formule.
8 Répétez les étapes 4, 5 et 6 pour tous les événements sur votre horaire. Vous pouvez colorer les événements de code en sélectionnant leur cellule fusionnée et en appuyant sur le bouton avec l'icône d'un seau de peinture sur elle sur la zone Excel du menu principal dans Excel 2003 et versions antérieures , et sur l'onglet « Accueil » dans Excel 2007. Par les événements de codage de couleur en fonction d'un sujet ou haut-parleur , vous pouvez rapidement vous assurer que vous n'avez pas le même orateur réservé à deux endroits différents en même temps.
9 Imprimer la grille de planification de la conférence sur et les partager avec votre comité de planification pour vérifier les erreurs , et n'oubliez pas de l'imprimer et le distribuer aux participants à la conférence afin qu'ils puissent planifier leur horaire de façon appropriée .
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