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Microsoft Excel arbore une option très utile qu'ils appellent la poignée de recopie . Avec la poignée de recopie , vous pouvez entrer une série de données répétitives rapidement , économiser des charges de temps dans la saisie de vos données. Il travaille pour les nombres, dates , années, mois et plus . Une fois que vous avez commencé la série d'entrée de données , Excel discerner automatiquement ce que vous entrez et suggèrent une fin à la série. Les données saisies peuvent remplir aussi peu que quelques cellules ou s'étendre à travers toute une colonne ou une ligne, en fonction de vos besoins. Instructions
1 Ouvrez votre tableur et placez votre curseur dans la cellule où vous voulez commencer à entrer vos mois .
2 type "Janvier" (ou le premier mois vous entrent ) dans la cellule.
3 Utilisez les touches fléchées pour déplacer le curseur vers la cellule suivante où vous souhaitez poursuivre la série de mois . Elle peut être au-dessus , au-dessous , à gauche ou à droite, mais doit être adjacente à la première cellule .
4 type "Février" (ou le mois prochain dans votre série ) dans la cellule.
5 Highlight deux cellules dans lesquelles vous avez entré les deux mois.
6 Placez votre curseur dans le coin inférieur gauche des cellules sélectionnées . Un signe plus noir apparaît. Cliquez sur le signe plus et faites glisser le curseur dans la direction où vous voulez entrer le mois de plus . Vous verrez les mois suggérés apparaissant à côté du curseur que vous déplacez .
7 Relâchez le curseur lorsque vous êtes arrivé à la dernière cellule pour vos mois. Les mois seront automatiquement inscrits dans votre feuille de calcul.
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