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feuille de calcul Excel Le programme de Microsoft fournit l'outil text-to- colonne de simplifier le processus de décomposition des chaînes de texte . Pour décomposer le texte est de le diviser en plus petites parties . Vous pourriez avoir besoin pour briser un mot ou une phrase. Parce que Excel ne savent pas lire et analyser votre texte, à utiliser cet outil , il doit y avoir une certaine uniformité à la structure de votre texte. Par exemple, pour séparer les noms et prénoms , vous pouvez diviser le texte en colonnes en utilisant l'espace dans le nom. Instructions
1 Ouvrez le document Microsoft Excel contenant le texte que vous souhaitez à se décomposer.
2 place les données dans une colonne avec des colonnes vides à la droite de celui-ci . Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez à se décomposer. Cliquez sur l'onglet "Données" , puis " texte en colonnes » dans la section Outils de données de l'onglet "Data" pour ouvrir le texte à convertir boîte de dialogue Assistant Colonnes. Selon vos préférences , choisissez le bouton radio " Largeur fixe " " Délimité " ou . L'option "Délimité " divise le texte en colonnes quand il rencontre un personnage que vous spécifiez. Il peut être un signe de ponctuation ou espace. L'option " largeur fixe " divise le texte en colonnes en fonction du nombre de caractères que vous spécifiez.
3 Passer cette étape si vous avez choisi " Fixe". Sélectionnez le bouton radio "Délimité " et cliquez sur le bouton "Suivant" . Sélectionner un ou plusieurs séparateurs. Vous pouvez sélectionner les onglets, les points-virgules , des virgules , l'espace, et tout autre caractère sur le clavier. Cliquez sur le bouton "Suivant". Cliquez sur le bouton radio " du texte " et cliquez sur le bouton "Terminer " .
4 Passer cette étape si vous avez choisi « Délimité ». Sélectionnez le bouton radio " Largeur fixe " et cliquez sur le bouton "Suivant" . Dans la représentation visuelle des données dans la colonne , cliquez sur le point à partir duquel vous souhaitez que les données divisées en plusieurs colonnes. Une ligne apparaîtra où Excel prévoit de diviser les données. Vous pouvez placer plusieurs lignes et faire glisser les lignes de personnaliser où vous voulez les pauses. Cliquez sur le bouton "Suivant". Cliquez sur le bouton radio " du texte " et cliquez sur le bouton "Terminer " .
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