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Microsoft Excel 2007 est utile pour créer des fiches de suivi et multi-fonctions des feuilles de calcul pour les rapports et les journaux de données. Si vous créez une feuille de calcul et que vous devez ajouter plusieurs sélections pour un utilisateur d'entrer , vous pouvez créer des listes déroulantes dans les cellules du tableur . Listes déroulantes éviter l'encombrement en consolidant longues listes d'informations au sein d'une seule cellule avec une flèche de chute au lieu d'exiger de multiples cellules avec différentes options d'entrée. Instructions
1 Créer une liste des données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante . Entrez les données dans une colonne , dans l'ordre que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la liste.
2 Cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer la zone de liste déroulante . Cliquez sur « Données », puis sélectionnez « Validation des données ». Choisissez "Paramètres" dans le menu de validation des données . Cliquez sur " Liste " dans l'onglet "Autoriser" . Entrez la plage de cellules de la liste des données que vous avez créées pour apparaître dans le menu.
3 Cliquez sur la case à cocher " Liste déroulante dans la cellule. " Insérer une coche dans la case « Ignorer Blank " si le champ peut être laissé vide ou décocher la case si vous voulez que les lecteurs d'avoir à sélectionner une option.
4 Sélectionnez le "Message d' entrée " onglet et choisissez" Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée. " Entrez jusqu'à 255 caractères pour le message que vous souhaitez voir apparaître . Enregistrez le fichier pour enregistrer les modifications .
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