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tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Office Excel offrent une méthode rapide pour synthétiser les données pour l'analyse et la prise de décision . Vous avez probablement déjà toutes les données dont vous avez besoin sur votre ordinateur à domicile ou au travail. Comme avec la fonction de filtre automatique dans Excel, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour traduire cette information dans un format clair et compact. Cependant, les tableaux croisés dynamiques peuvent être réorganisés de façon dynamique, et vous pouvez effectuer des analyses plus complexes , vous pouvez également utiliser les résultats de filtre automatique comme base pour un tableau croisé dynamique . Instructions
préparer une base
1 Organisez vos données en lignes et en colonnes pour former une base de données simple. Chaque ligne est un enregistrement unique et chaque colonne est un «champ» ou un attribut de cet enregistrement. Par exemple, si vous voulez résumer les données de ventes, vous pouvez avoir une ligne pour chaque vendeur, avec des colonnes pour la date , le montant et produit vendu.
2 Donner à chaque colonne un bref descriptif rubrique .
3 Assurez-vous que les dates sont formatées au format de date . Excel ne reconnaît pas une entrée de texte qui dit: " Juin 4 , 2009" comme date . Toutefois, une date comme " 6/4/09 " sera reconnu et vous pouvez le formater pour apparaître comme « Juin 4 octobre 2009. "
4 Vérifiez votre base de données pour l'uniformité. Si vous souhaitez classer les éléments comme « rouge », « bleu » ou « violet » , assurez-vous d'utiliser les termes exacts . Si vous entrez un nom une fois avec un milieu initial , utiliser le milieu initial à chaque fois.
Créer le tableau croisé dynamique
5 Sélectionnez la base de données en mettant en évidence une cellule dans la plage de données (à noter que vos données doivent être contiguës --- pas de lignes ou des colonnes vides.)
6 Démarrez l'Assistant tableau croisé dynamique. Dans Excel 2003 , sélectionnez Données , Rapport de tableau . Dans Excel 2007 , sous l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
7 Vérifiez que la plage est correcte , puis cliquez sur "OK".
8 Choisissez les champs . Dans Excel 2003 , faites glisser les champs que vous souhaitez les rangée, colonne et données des zones du volet Office. ( La zone de données est une somme, le comptage ou autre regroupement de données. ) Dans Excel 2007, sélectionnez des champs disponibles, puis , dans la partie inférieure du volet des tâches, faites-les glisser vers l'emplacement correct .
< Br > 9 revoir le résultat . Vous pouvez décider que vous voulez inclure des domaines différents , ou que vous voulez "pivot" des données par commutation de colonnes et de lignes.
10 Pour réviser ou pivot vos données dans Excel 2003 , les champs de glisser directement sur le tableau croisé dynamique , vous n'avez pas besoin de revenir à l'assistant. Dans Excel 2007, utilisez le volet Office , qui reste à l'écran.
11 ajouter des calculs et le formatage de la barre d'outils Tableau croisé dynamique ( Excel 2003 ) ou le menu contextuel (Excel 2007).
12 explorer d'autres options de tableau croisé dynamique . Selon " Le Guide métro à Excel 5.0 pour Windows, " résumant et en faisant pivoter vos données ne représentent " une poignée de choses étonnantes que vous pouvez accomplir " avec les tableaux croisés dynamiques . Microsoft Office Online offre gratuitement des tutoriels interactifs.
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